会议咨询服务合同2024年.docx

?会议咨询服务合同2024年

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________________

联系人：____________

联系电话：____________

乙方（服务方）：__________

地址：__________________

联系人：____________

联系电话：____________

一、服务内容

1.1乙方根据甲方的需求提供会议策划、组织、实施等全方位的咨询服务。

1.2乙方负责为甲方提供会议主题、议程安排、会场布置、嘉宾邀请、住宿安排、交通协调、餐饮安排等相关建议。

1.3乙方协助甲方与会议场地、住宿酒店、餐饮供应商等建立合作关系，并争取最优价格。

1.4乙方在会议期间提供现场协调与支持，确保会议顺利进行。

二、服务期限

2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后______日内终止。

三、费用及支付

3.1甲方应支付乙方会议咨询服务费共计人民币______元（大写：____________________元整）。

3.2.1自本合同签订之日起______日内，甲方支付乙方服务费总额的______%；

3.2.2会议结束后______日内，甲方支付乙方服务费总额的______%。

3.3乙方在收到甲方支付的费用后，应向甲方出具正规发票。

四、保密条款

4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

五、违约责任

5.1双方应严格履行本合同各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。

5.2乙方未按约定提供服务的，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用，并按照逾期天数支付逾期费用，逾期费用为合同总金额的______%。

六、不可抗力

6.1双方因不可抗力无法履行或部分履行本合同的，应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明。

6.2受不可抗力影响的一方，可根据影响程度，部分或全部免除违约责任。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

8.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

甲方代表（签字）：________

乙方代表（签字）：________

签订日期：____________

注意事项：

1.明确服务内容：双方应清晰界定会议咨询服务的具体内容和范围，避免服务过程中的纠纷。

2.服务期限：注意合同中规定的服务期限，确保服务在规定时间内完成。

3.费用支付：双方应严格遵守费用支付条款，按时支付服务费用。

4.保密条款：双方需重视保密条款，保护商业秘密不被泄露。

5.违约责任：明确违约情形及违约责任，为可能的违约行为提供解决依据。

6.不可抗力：双方应了解不可抗力条款，以便在不可预见的情况下合理免除责任。

7.争议解决：选择适当的争议解决方式，为合同纠纷提供解决途径。

解决办法：

签订合同时，双方应充分沟通，确保条款明确、合理。

履行合同过程中，双方应保持良好沟通，及时处理问题。

发生纠纷时，优先通过协商解决，必要时可依法采取法律手段。

法律名词解释：

合同编号：用于标识和区分不同合同的唯一编号。

甲方（委托方）：提出会议咨询服务需求并委托乙方提供服务的当事人。

乙方（服务方）：接受甲方委托提供会议咨询服务的当事人。

服务内容：合同中规定的乙方应提供的具体服务。

服务期限：乙方提供服务的起始和终止时间。

违约责任：合同一方未履行或未按约定履行合同义务所应承担的法律责任。

不可抗力：无法预见、无法避免并不能克服的客观情况，导致合同无法履行或部分履行。

争议解决：双方对合同履行发生的纠纷采取的解决方式，如协商、调解、诉讼等。

场合一：如果是大型国际会议

特殊条款：

“由于本次会议为大型国际活动，乙方应额外负责协助甲方处理外宾的签证邀请、翻译服务以及跨文化交流的相关事宜。同时，乙方需确保会议的所有宣传材料和现场指示均提供英文版本。”

场合二：特殊行业会议，如涉及保密协议

特殊条款：

如果会议涉及到特殊行业，我们可能需要这样的补充条款：

“鉴于本次会议涉及特殊行业信息，乙方同意与所有参会人员签订保密协议，确保会议内容不对外公开，且乙方应对所有会议资料进行加密处理。”

场合三：紧急情况下的会议筹备

特殊条款：

如果会议筹备时间非常紧张，可以这样补充：

“甲方理解并同意，由于本次会议筹备时间紧迫，乙方将全力以赴确保服务质量，