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鹤煤三矿关于借调人员办理借调程序的补充规定
为进一步加强管理借调人员,规范借调程序,根据鹤煤公司《关于印发鹤煤公司借调人员管理办法的通知》鹤煤〔2024〕317号文件精神,我矿开展借调人员整顿规范工作,现将工作要求规定如下。
一、借调人员分类
1.内部借调:三矿与鹤煤公司内部单位或三矿内部区队之间的借调;
2.外部借调:三矿上级管理机关、政府机关或其他单位借调。
二、借调条件。
(一)基本条件:正式合同制工人;年龄40岁以下,学历全日制大专及以上文化程度;
(二)内部借调人员办理程序:
1.由使用单位提出书面申请,书面申请包括借调原因、借调期限、借调人员,以及借出单位的意见、借调人员有关情况等。
2.三矿内部区队之间借调:书面申请必须经借入、借出区队负责人、分管领导签字,经矿人力资源科科长审核,人力资源副矿长签字后,报主管矿长审批。矿区队执行平行借调,直接区队借调直接区队,辅助区队借调辅助区队,地面区队借调地面区队。严禁人员逆向倒流。
3.三矿与鹤煤公司内部单位借调:书面申请必须经使用单位主要领导、三矿主管矿长签字,经公司人力资源部门会签、分管领导审核后,报公司主要领导审批。
4.借调期限原则上不超过6个月,借调期满自动终止,借调人员必须返回原单位;若继续借调的,重新办理手续。否则,借调人员按旷工处理,停发工资。
5.借调期限3个月以内的,三矿内部区队借调由借入、借出区队负责人、分管领导签字,经矿人力资源科科长审核,报人力资源副矿长签字审批;三矿与鹤煤公司内部单位借调由使用单位主要领导、三矿主管矿长签字,经公司人力资源部门会签、分管领导审核后,报人力资源分管领导审批。
6.借调期限超过3个月的,三矿内部区队借调由借入、借出区队负责人、分管领导签字,经矿人力资源科科长审核,人力资源副矿长签字后,报三矿主管矿长审批;三矿与鹤煤公司内部单位借调由使用单位主要领导、三矿主管矿长签字,由公司人力资源部门负责人会签,并经业务分管领导和人力资源分管领导审核后,报公司两位主要领导审批。
(三)外部借调人员办理程序:
1.根据上级或政府部门书面函件要求进行,没有书面函件的一律不得外借。借调函件包括借调人员条件、借调期限,同时有借调部门盖章和主要负责人签字。
2.外部借调函件一律由三矿主管矿长、鹤煤公司主要领导批准后进行,未履行审批手续的一律不得对外借调。
3.借调期限原则上不超过3个月,借调期满自动终止,借调人员必须返回原单位;若继续借调的,重新办理手续。否则,借调人员按旷工处理,停发工资。
4.借调期限1个月以内的,外部借调函件经三矿主管矿长批准后,由公司人力资源部门负责人会签,经业务分管领导审核后,报人力资源分管领导审批。
5.借调期限超过1个月的,外部借调函件经三矿主管矿长批准后,由公司人力资源部门负责人会签,并经业务分管领导和人力资源分管领导审核后,报公司两位主要领导审批。
三、借调人员管理
(一)外部借调人员必须由鹤煤公司人力资源部开具借调函,并由矿人力资源科通知借调人员到使用单位报到工作。
(二)内部借调人员必须由使用单位每月出具转工证明,方可作资;外部借调人员除使用单位出具转工证明外,同时每月提供借调人员正常出勤期间相关影像证明资料。
(三)严禁未经组织审批擅自借调人员、延长借调期限,严禁先借调再报批。凡违反规定的借调人员,责令立即清退,并追究相关单位主要领导责任。
(四)以下情形原则上不得借调:
1.采掘一线人员一律不得借调。
2.单位或部门定编定员已经满编或者超编的,不准借入人员。
3.单位正在使用借调人员且使用后已经满编或者超编的,不准借入人员。
4.单位或部门人员严重不足,已经影响本单位工作正常开展的,不准借出人员。
5.本单位或部门有人员借入的,不准借出人员。
四、本次整顿工作自规定下发之日起,各单位高度重视,12月份办理借调人员按规定执行。人力资源科将严格梳理排查,对拒不执行人员及单位负责人严肃处理。
五、通知未尽事宜,详见《关于印发鹤煤公司借调人员管理办法的通知》。
鹤煤三矿
2024年12月10日
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