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福建电力有限公司ERP系统实施

用户手册_PM_备用、休止状态设备报废分册

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福建电力有限公司

ERP系统实施

用户手册

PM模块

（备用、休止状态设备报废分册）

福建电力有限公司ERP系统实施

2008年2月

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更改内容

1.0

200

黄文丹

创建

2.0

2008-9-24

ERP项目组

修改

目录

TOC\o1-3\h\z\u1业务功能与流程 4

1.1流程图 4

1.2流程说明 5

2.系统操作 8

2.1设备待报废清单 8

2.2显示资产卡片 9

2.3设备修改成待报废状态 9

2.4设备状态成报废状态 17

1业务功能与流程

当相关业务部门发生备用休止固定资产报废业务时，由设备主人提出报废需求，经部门内部、专业技术鉴定，财务、分管领导审批后，根据本单位的报废金额审批权，本单位固定资产专责直接，或根据经上级单位财务、主管领导审核，上级单位固定资产专责下达固定资产报批单，填写和下达固定资产报废单（一式四联）。设备主人根据收到的固定资产报废单与物资部门进行现场实物交接，更新设备台帐状态和位置。物资部门对入库废旧物资处理。财务部门对报废的设备资产做相关帐务处理。

1.1流程图

4050302010

40

50

30

20

10

1300120011001000900080070006000

1300

1200

1100

1000

9000

800

7000

6000

1.2流程说明

步骤

业务流程步骤

详细说明

事务代码

部门

负责人

10

提出生产性固定资产报废需求

提出生产行固定资产报废需求

设备使用部门

设备主人

20

部门内部组织技术鉴定

先组织部门内部进行技术鉴定，部门内部鉴定通过后报固定资产归口管理部门

设备使用部门

固定资产专责

30

专业部门进行技术鉴定

归口管理部门的固定资产专责，组织专业部门进行技术鉴定

归口管理部门

固定资产专责

40

财务部门审核

通过技术鉴定后，财务部根据固定资产报废标准提供财务意见，提交公司分管领导审批

AS03

财务部门

资产会计

50

分管领导审核

是否同意

领导

分管领导

60

填写和下达固定资产报废单

公司领导审批通过后，由固定资产专责接受固定资产报废报批单，填写固定资产报废单（一式四联），一联备案，另三联分别交与设备主人，物资部门和财务部门。并下达设备主人、财务部门。如果报废金额在本单位自行审批权限之内，则直接填写资产报废单；否则，应上报并根据上级固定资产专责下达的已审核通过的固定资产报废报批单填写报废单。

设备使用部门

固定资产专责

70

汇总并上报至上级单位生产技术部

若需上级部门审批，则由固定资产专责负责汇总并上报至上级单位生产技术部

设备使用部门

固定资产专责

80

将待报废设备移交物资部门

在上报上级部门审批的同时，将待报废设备移交物资部门，更新设备台帐状态和位置。如果是GPMS设备，则在GPMS中更新设备信息，在ERP中将设备转移到待报废功能。如果是非GPMS设备，直接在ERP系统中将设备转移到待报废功能

IE02

设备使用部门

固定资产专责/设备主人

90

接收并核实报废报批单

接收并核实固定资产报废报批单，并将其提交给财务部门

上级资产归口管理部门

固定资产专责

100

财务部门审核

财务部按公司有关财务方面的法规对需报废的固定资产出具财务意见，提交公司主管领导

AS03

上级财务部门

资产会计

110

主管领导审核

是否同意

AS03

领导

主管领导

120

下达固定资产报废单

下达已审核通过的固定资产报废报批单

上级资产归口管理部门

固定资产专责

130

更新设备台帐状态和位置

设备主人根据收到的固定资产报废单与物资部门进行现场实物交接，更新设备台帐状态和位置。如果是GPMS设备，则在GPMS中修改设备状态为报废并从功能位置拆除，通过接口定期复制到ERP系统中。如果是非GPMS设备，直接在ERP系统中更新设备状态为报废同时将设备从功能位置上拆除

IE02

设备使用部门

设备主人

流程关键点

流程40步骤：GPMS中，由设备主人执行设备退役后，会将设备的状态由运行状态改为备用、休止或报废。GPMS需要把将此变更信息通过接口传给ERP。ERP收到接口传来的信息后：如果目标状态是“备用”，则将设备从原功能位置上拆下来，转移到目标功能位置{待定}，并将设备的用户状态设为