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世界绿色汽车展览会参展协议
合同编号:__________
甲方(参展方):
乙方(展会组织方):
第一章总则
1.1定义
1.1.1“甲方”指在本协议中指定的参展方,具备合法参展资格的实体或个人。
1.1.2“乙方”指在本协议中指定的展会组织方,负责组织、策划及执行世界绿色汽车展览会。
1.1.3“展览会”指世界绿色汽车展览会,由乙方组织,旨在展示绿色汽车及相关技术、产品和服务。
1.2目的
1.2.1本协议旨在明确甲乙双方在展览会中的权利、义务和责任,保证展览会的顺利进行。
1.3适用范围
1.3.1本协议适用于甲方参加由乙方组织的展览会,包括但不限于展位租赁、参展服务、宣传推广等事项。
第二章展位租赁
2.1展位租赁
2.1.1甲方同意租赁乙方提供的展位,展位面积、位置及租金按以下条款确定:
a.乙方应在展览会前向甲方提供展位分布图,甲方有权在图示范围内选择展位;
b.甲方应在签订本协议后五个工作日内,向乙方支付展位租金;
c.展位租金包含以下服务:
展位搭建与拆除;
展位内基本设施;
展览会期间的安保、清洁等服务。
2.2展位使用
2.2.1甲方有权在租赁期内使用展位,但需遵守以下规定:
a.甲方不得在展位内进行非法活动;
b.甲方应保证展位内展品的安全,避免造成他人损害;
c.甲方在展位搭建、使用过程中,应遵守展览会现场管理规定。
第三章参展服务
3.1参展服务
3.1.1乙方应向甲方提供以下参展服务:
a.展览会宣传资料;
b.展览会日程安排;
c.展览会期间的接待、咨询等服务;
d.展览会结束后,提供参展成果报告。
3.2参展服务费用
3.2.1甲方应支付乙方提供的参展服务费用,具体金额及支付方式如下:
a.乙方应在展览会前向甲方提供参展服务费用清单;
b.甲方应在签订本协议后五个工作日内,向乙方支付参展服务费用。
第四章宣传推广
4.1宣传推广
4.1.1乙方应负责展览会的宣传推广工作,包括以下内容:
a.制定展览会宣传方案;
b.制作展览会宣传资料;
c.在展览会现场进行宣传推广;
d.在展览会结束后,进行成果宣传。
4.2宣传推广费用
4.2.1乙方应承担展览会宣传推广费用,具体金额及支付方式如下:
a.乙方应在展览会前向甲方提供宣传推广费用清单;
b.甲方应在签订本协议后五个工作日内,向乙方支付宣传推广费用。
第五章保密与知识产权
5.1保密
5.1.1甲乙双方在履行本协议过程中,应遵守以下保密条款:
a.双方应对对方的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密;
b.双方不得向第三方泄露保密信息,除非得到对方的书面同意;
c.双方应在协议终止后继续承担保密义务,直至保密信息失去保密性。
5.2知识产权
5.2.1甲乙双方在展览会中使用的知识产权,应遵守以下规定:
a.甲方应对展位内展品的知识产权负责,保证不侵犯他人知识产权;
b.乙方应对展览会现场使用的知识产权负责,保证不侵犯他人知识产权;
c.双方应尊重对方的知识产权,不得未经授权使用对方的知识产权。
第六章展览会管理
6.1展览会现场管理
6.1.1乙方负责展览会的现场管理,保证展览会的顺利进行,以下事项应由乙方负责:
a.保证展览场地安全、有序,及时处理突发事件;
b.安排展览场地清洁、安保等相关服务;
c.控制展览会现场人流,保证参观秩序。
6.1.2甲方应遵守以下展览会现场管理规定:
a.遵守展览场地开放和关闭时间;
b.不得在展位外进行宣传、展示等活动;
c.不得在展位内进行大声喧哗、播放高音量音乐等影响他人参展的行为。
6.2展览会服务标准
6.2.1乙方应按照以下服务标准为甲方提供服务:
a.展览会期间,乙方应保证展位内设施完好;
b.乙方应提供足够的展览资料和展品信息;
c.乙方应提供专业的咨询服务,解答甲方及观众的疑问。
第七章参展保障
7.1展品保险
7.1.1甲方应自行承担展品的安全责任,以下事项应由甲方负责:
a.甲方应保证展品安全,防止展品丢失、损坏;
b.甲方可选择购买保险,以保障展品安全。
7.2人员保障
7.2.1乙方应负责展览会期间人员的安全保障,以下事项应由乙方负责:
a.乙方应保证展览会现场安全,防止意外;
b.乙方应配备足够的安保人员,维护展览会秩序;
c.乙方应提供紧急医疗救援服务。
第八章责任与赔偿
8.1甲方责任
8.1.1甲方在参展过程中,应承担以下责任:
a.甲方应保证展品安全,如展品丢失、损坏,甲方应承担相应责任;
b.甲方应遵守展览会规定,如违反规定,乙方有权要求甲方改正或撤销参展资格;
c.甲方应自行承担展位搭建、拆除过程中产生的
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