卫生健康局档案管理工作总结8篇.docxVIP

卫生健康局档案管理工作总结8篇

篇1

一、引言

本年度卫生健康局档案管理工作在上级领导的正确指导和各部门的大力支持下，紧紧围绕提升档案管理水平、保障档案信息安全、促进档案资源利用的核心目标，全面推进档案管理工作。本总结将详细汇报本年度档案管理工作开展情况、取得的主要成果以及存在的问题和改进措施。

二、工作内容概述

1.档案收集与整理：全面梳理卫生健康局各类档案，确保档案完整、准确、系统。

2.档案数字化建设：推进档案数字化工作，提高档案管理效率。

3.档案安全保护：加强档案安全管理工作，确保档案信息的安全。

4.档案利用与服务：优化档案利用流程，提高档案服务水平。

三、重点成果

1.档案收集与整理方面

（1）建立完善的档案收集制度，确保各类档案及时归档。

（2）对历年来的档案进行整理，实现了档案的分类清晰、标识明确。

（3）组织专人进行档案质量检查，提高了档案质量。

2.档案数字化建设方面

（1）完成了局机关档案的数字化工作，提高了档案管理效率。

（2）建立了档案数字化管理平台，实现了档案的电子化查询、借阅和存储。

（3）推进数字档案室建设，为档案的长期保存和利用提供了有力支持。

3.档案安全保护方面

（1）制定了档案安全管理制度，明确了档案管理职责和流程。

（2）加强档案库房管理，确保档案的安全存放。

（3）组织安全培训和应急演练，提高了档案管理人员的安全意识。

4.档案利用与服务方面

（1）优化了档案利用流程，简化了查询手续，提高了查询效率。

（2）加强了与各部门的沟通协调，实现了档案信息资源的共享。

（3）积极开展档案社会服务，为社会公众提供了优质的档案服务。

四、遇到的问题及解决方案

1.问题：部分档案管理人员对档案管理工作重视程度不够，导致档案管理存在疏漏。

解决方案：加强档案管理人员的培训和教育，提高档案管理意识，确保档案管理工作质量。

2.问题：档案数字化过程中存在数据安全风险。

解决方案：加强数据安全保护，建立数据备份和恢复机制，确保数据安全。同时，加强对数字化设备的管理和维护，防止数据丢失和损坏。

3.问题：档案利用过程中存在信息泄露风险。

解决方案：加强档案利用过程中的安全管理，建立严格的档案借阅和查询制度，确保档案信息的安全。同时，加强对档案管理人员的保密教育，提高保密意识。

五、自我评估/反思

本年度档案管理工作取得了一定的成果，但也存在一些不足和需要改进的地方。在档案管理工作中，我们要进一步加强学习，提高管理水平，创新工作方法，确保档案管理工作的质量和效率。同时，要加强与各部门的沟通协调，形成工作合力，共同推进档案管理工作的发展。

六、未来计划

1.持续推进档案数字化建设，提高档案管理效率。

2.加强档案管理人员的培训和教育，提高档案管理水平。

3.完善档案安全管理制度，确保档案信息的安全。

4.优化档案利用流程，提高档案服务水平，为社会公众提供更优质的档案服务。

5.加强与各部门的沟通协调，形成工作合力，共同推进档案管理工作的发展。

总之，我们将继续努力，不断提高档案管理工作水平，为卫生健康局的各项工作提供有力支持。

篇2

一、引言

本年度卫生健康局档案管理工作紧紧围绕提升档案管理水平、保障档案信息安全、促进档案资源有效利用等核心目标展开。在上级部门的正确领导和全体员工的共同努力下，档案管理工作取得了显著成效。现将本年度档案管理工作总结如下。

二、工作内容及成果

1.档案收集与整理

本年度，我们进一步健全了档案收集网络，优化了档案归档流程，确保了各类档案资料的齐全完整。共收集各类档案XXXX余卷，其中包括医疗卫生、公共卫生、疾病预防控制、健康教育等方面的档案资料。在整理过程中，我们严格按照档案分类标准，对档案进行了科学分类和编号，为后续的档案利用提供了便利。

2.档案数字化建设

为提升档案管理效率，我们积极推进档案数字化工作。本年度共扫描档案文件XXXX余份，实现了电子化管理。同时，我们建立了档案数据库，通过数据挖掘和数据分析，为领导决策和日常工作提供了有力支持。

3.档案安全管理工作

我们始终将档案安全工作放在首位，严格执行档案安全管理制度，确保了档案的安全无损。一方面，我们加强了对档案库房的安全管理，安装了监控设备和消防设备，确保了库房的防火、防盗、防紫外线等安全。另一方面，我们加强了对电子档案的安全管理，采用了多层次的数据备份和恢复策