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2025参展申请表合同书.docxVIP

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?合同编号:

鉴于甲方拟参加2025年度的相关展会活动,为明确双方的权利义务,经友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。

第一条展会信息

1.1展会名称:

1.2举办时间:2025年月日至月日

1.3举办地点:

1.4展位面积:

1.5展位费用:

第二条甲方权益

2.1甲方有权按照约定时间、地点参加展会,并享有展会期间提供的各项服务。

2.2甲方有权在展会上展示其产品、技术及服务,进行宣传和推广。

2.3甲方应按照乙方的要求,提供必要的参展资料和信息。

第三条乙方权益

3.1乙方负责展会的组织、策划和实施,为甲方提供参展条件和服务。

3.2乙方有权要求甲方按照约定时间和地点参加展会,并遵守展会相关规定。

3.3乙方应按照约定向甲方支付展位费用,并为甲方提供展会期间的各项保障。

第四条双方义务

4.1甲方应按照约定时间和地点参加展会,并按照乙方的要求提供相关资料和信息。

4.2乙方应按照约定提供展会场地、设施和服务,并保障甲方的合法权益。

4.3双方应共同维护展会的正常秩序,遵守相关法律法规和展会规定。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任。

5.2甲方未能按照约定时间、地点参加展会,或者未能按照乙方的要求提供相关资料和信息的,乙方有权按照约定扣除相应的费用。

5.3乙方未能按照约定提供展会场地、设施和服务,或者未能保障甲方合法权益的,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。

第六条争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会结束之日止。

甲方(盖章):

乙方(盖章):

甲方代表(签字):

乙方代表(签字):

签订日期:

注意事项及解决办法:

1.展位费用的支付:甲方应按照约定的时间和方式支付展位费用。若甲方未能按时支付,乙方有权按照约定扣除相应的费用,直至解除本合同。

解决办法:甲方应主动与乙方联系,协商延期支付事宜;如协商无果,乙方有权采取扣除相应费用等措施。

2.展会的变更:如因不可抗力等因素导致展会时间、地点等发生变更,乙方应及时通知甲方,并共同协商解决。

解决办法:双方根据实际情况,协商调整展会时间、地点等;若协商无果,双方可按照法律规定和本合同约定处理。

3.甲方参展资料的提供:甲方应按照乙方的要求,提供必要的参展资料和信息。若甲方未能按时提供,乙方有权要求甲方支付违约金。

解决办法:甲方应主动与乙方联系,协商延期提供事宜;如协商无果,乙方有权要求甲方支付违约金。

4.展会期间的保障:乙方应按照约定向甲方提供展会期间的各项保障。若乙方未能履行保障义务,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。

解决办法:甲方应及时与乙方联系,要求乙方履行保障义务;如协商无果,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。

法律名词及名词解释:

1.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。

2.展会:指甲方参加的由乙方组织、策划和实施的展览活动。

3.展位费用:指甲方参加展会所需支付的费用,包括展位租赁费、搭建费等。

4.违约金:指一方违反合同约定,应向另一方支付的赔偿金。

5.赔偿责任:指因违约行为给对方造成损失,应承担的赔偿责任。

6.法律名词及名词解释:指本合同中涉及的法律概念和定义,如合同、权利、义务等。

应用场合:

1.甲方参加乙方举办的各类展会活动。

2.甲方与乙方就展会参展事宜达成一致。

3.明确双方在展会期间的权利、义务和责任。

补充条款:

1.展会期间的安全保障:乙方应确保展会现场的安全,采取必要的安全措施,保障甲方及其参展物品的安全。如因乙方原因导致甲方参展物品受损,乙方应承担相应的赔偿责任。

2.展会期间的知识产权保护:乙方应尊重并保护甲方的知识产权,不得在展会期间侵犯甲方专利、商标、著作权等权利。如乙方侵犯甲方知识产权,甲方有权要求乙方停止侵权行为,并承担相应的赔偿责任。

3.展会期间的宣传推

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