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新版会议承办代理合同模板

合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律爱护。以下是我为大家整理的新版会议承办代理合同模板，供大家参考学习。

会议承办代理合同1

甲方：

乙方：

经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、会议名称、时间及地点

1、甲方托付乙方承办会议。

2、会议时间：

3、会议地点：

甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，详细事项双方另行协商。

二、会议承办的详细要求

1、礼仪及接待

1.1乙方供应满意会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间支配、发放会议指南、告知代表会议留意事项等相关工作。

1.2、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

1.3、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。

2、会场布臵

2.1乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进展验收。2.2会场布臵的标准和要求：

(主席台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求(____×____)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配臵茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放臵饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务效劳小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方供应甲方租赁，第三方供应)，当甲方自带时，乙方仅有义务供应技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水供应及效劳人员支持包含在会场租赁本钱中。)

2、会场布臵乙方必需于__月__日__点前完成会场布臵——U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，支配席位不少于____个，其中前排布臵须要__________，各排间距不得小于____厘米;在会场支配固定摄影点____个，

须要供应饮水机____台，供应小型会见室____个，会见室摆设桌椅不得少于____套。会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。会场内/外供应资料/样品展示台____个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格____×____×____，单价为____元/个。饮水机由乙方免费供应，饮用水由甲方供应(乙方可代办)。

3、气氛支持乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是____米×____米，拱形气模____个，规格是______×______，会场内/外摆放花篮____个。同时在__月__日____×____×报纸预订____×____×版面发布相关信息(内容甲方供应)。会场布臵与气氛支持费用总计为：____________元。(可供参考)

3、餐饮支配

3.1双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：

3.2甲方参会人员就餐标准和要求：___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人。会议供应的餐饮不含酒水(或者含酒水)。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐。

3.3甲方参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。

3.4会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。

3.5乙方遵照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。

4、住宿支配

4.1住宿标准：级。

4.2双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间(______元/间)，商务套间___间(______元/间)，行政套间___间(______元/间)。

4.3基于参会人数有必须的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时。截至___月___日___时甲方实际用房假如低于预订，那么按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过局部按预订价格计算。___月___日___时以后按实际用房计算。

全部用房时间为___月___日至___月___日___时。超过___月___日___时，假如甲方人员须要接着运用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。