DBJT 13-256-2016 福建省建设工程电子文件与电子档案管理技术规程.docx

福建省工程建设地方标准DB

工程建设地方标准编号：DBJ/T13-256-2016

住房和城乡建设部备案号：J13669-2016

福建省建设工程电子文件与电子档案管理技术规程

TechnicalSpecificationforManagementofConstructionProjectElectronicRecordsandArchivesinFujianProvince

福建省工程建设地方标准

福建省建设工程电子文件与电子档案

管理技术规程

TechnicalSpecificationforManagementofConstructionProjectElectronicRecordsandArchivesinFujianProvince

工程建设地方标准编号：DBJ/T13-256-2016

住房和城乡建设部备案号：J13669-2016

主编单位：福建工程学院

中建海峡建设发展有限公司批准部门：福建省住房和城乡建设厅实施日期：2017年4月1日

2016-12-19发布2017-04-01实施

福建省住房和城乡建设厅发布

福建省住房和城乡建设厅关于批准发布

省工程建设地方标准《福建省建设工程

电子文件与电子档案管理技术规程》的

通知

闽建科〔2016〕46号

各设区市建设局(建委),平潭综合实验区交通与建设局，各有关单位：

由福建工程学院和中建海峡建设发展有限公司共同主编的《福建省建设工程电子文件与电子档案管理技术规程》,经审查，批准为福建省工程建设地方标准，编号DBJ/T13-256-2016,自2017年4月1日起实施。在执行过程中，有何问题和意见请函告省厅建筑节能与科技处。

该标准由省厅负责管理。

福建省住房和城乡建设厅2016年12月19日

前言

本规程是根据福建省住房和城乡建设厅《关于印发福建省住房和城乡建设系统2014年第二批科学技术项目计划的通知》(闽建科[2014]21号)要求，编制组广泛调查研究、认真总结工程实践经验和研究成果，依据有关法律法规和国家有关标准，并在广泛征求意见的基础上，制定本规程。

本规程共有10个章节和7个附录。主要内容包括：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.公共交互平台；5.电子文件的代码标识、格式与载体；6.归档文件及其质量要求；7.工程电子文件形成与积累；8.工程电子文件整理、鉴定与归档；9.工程电子档案验收与移交；10.工程电子档案管理和附录等。

本规程由福建省住房和城乡建设厅负责管理，由福建工程学院负责具体技术内容的解释。本规程在执行过程中，如有意见和建议请随时反馈给省住房和城乡建设厅建筑节能与科学技术处(地址：福州市北大路242号，邮编：350001)和福建工程学院(地址：福州闽侯上街大学新区学园路3号土木工程学院，邮编：350108),以供今后修订时参考。

本规程主编单位：福建工程学院

中建海峡建设发展有限公司本规程参编单位：福州市城建档案馆

福建省二建建设集团有限公司福建山峰建筑工程有限公司

福建欣榆建设有限公司

福建永年建设有限公司

福州市城市地铁有限责任公司福建亚安建设有限公司

泉州市建设工程质量监督站

福建优建建筑科技有限公司

福建恒声建设发展有限公司

福建省冠辉建设工程有限公司福建省永富建设集团有限公司福建省泷澄建设集团有限公司福建省大佳建设工程有限公司福建奕祺建筑工程有限公司

福建鑫伟公路建筑工程有限公司福建章诚隆建设工程有限公司

福建省华实建设工程有限公司

本规程主要起草人：蔡雪峰卢海东王耀郑莲琼

张建勋叶兴盛温作勇乔海燕

本规程主要审查人：庄发玉林震

黄跃森韩峰高义林刘映辉林宝钧陈治雄

余弟弟曾莉严伟郑榕斌吴成勇林松煜

郑志春罗春国汪文祥梁小军陈周与杨仁光

周继忠庄金平陈国钦张党生黎发文蔡森林廖国华

目次

1总则 1

2术语 2

3基本规定 6

3.1一般规定 6

3.2工程参建各方职责 7

3.3城建档案管理机构职责 8

4公共交互平台 10

5电子文件的代码标识、格式与载体 12

6归档文件及其质量要求 14

6.1工程电子文件的归档范围 14

6.2工程电子文件的质量要求 15

7工程电子文件形成与积累 17

8工程电子文件的整理、鉴定与归档 19

8.1整理、著录 19

8.2鉴定 21

8.3归档 21

9工程电子档案验收与移交 2