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企业财务管理系统实施协议
合同编号:__________
甲方基本信息:
名称:__________
地址:__________
乙方基本信息:
名称:__________
地址:__________
联系方式:__________
第一章:定义与术语
1.1定义
除非本协议另有规定,以下术语在本协议中的含义如下:
“财务管理系统”:指甲方所需实施的,乙方提供的企业财务管理系统软件。
“实施”:指甲方按照本协议约定,在乙方提供的财务管理系统软件的基础上,进行部署、配置、测试及维护等一系列行为。
“用户手册”:指甲方提供的,指导最终用户如何使用财务管理系统的一切文档资料。
1.2术语解释
本协议中的术语,如无特殊说明,应按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规解释。
第二章:财务管理系统内容与实施范围
2.1财务管理系统内容
乙方提供的财务管理系统应包括以下功能模块:总账管理、应收账款管理、应付账款管理、固定资产管理、报表管理等。
2.2实施范围
乙方负责以下工作:
(1)向甲方提供财务管理系统软件;
(2)协助甲方进行系统部署、配置及测试;
(3)为甲方提供用户手册及操作培训;
(4)对甲方在使用过程中出现的问题提供技术支持。
第三章:实施期限与地点
3.1实施期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
3.2实施地点
甲方指定的实施地点为:__________。
第四章:费用与付款
4.1费用
甲方应支付给乙方的费用包括:软件购买费、实施服务费、培训费、技术支持费等。
4.2付款方式
甲方采用以下付款方式支付费用:
(1)本协议签订后____个工作日内,支付软件购买费的____%;
(2)实施完成并验收合格后____个工作日内,支付实施服务费的____%;
(3)技术支持期结束后____个工作日内,支付技术支持费的____%。
第五章:知识产权与保密
5.1知识产权
乙方保证其对提供的财务管理系统拥有合法的知识产权,甲方在使用过程中,不得侵犯乙方的知识产权。
5.2保密
双方在签订本协议及履行过程中,应对知悉的对方商业秘密和机密信息予以严格保密,未经对方同意,不得向任何第三方披露。保密期限自本协议签订之日起算,至本协议终止或履行完毕之日止。
第六章:交付与验收
6.1交付
乙方应在合同约定的实施期限内,向甲方交付完整的财务管理系统软件、用户手册及相关文档资料。
6.2验收
甲方应在乙方完成实施工作后进行验收。验收标准如下:
(1)财务管理系统软件的功能、功能符合甲方需求;
(2)乙方提供的用户手册及相关文档资料齐全、准确;
(3)系统运行稳定,无重大故障。
6.3验收流程
验收分为以下阶段:
(1)初步验收:乙方完成实施工作后,甲方进行初步验收;
(2)试运行:初步验收合格后,甲方进行为期____个月的试运行;
(3)终验收:试运行结束后,甲方进行终验收。
第七章:售后服务与技术支持
7.1售后服务
乙方提供以下售后服务:
(1)系统软件的升级;
(2)系统软件的维护;
(3)解答甲方在使用过程中遇到的问题。
7.2技术支持
乙方提供以下技术支持:
(1)电话支持;
(2)远程支持;
(3)现场支持。
第八章:违约责任
8.1甲方违约
如甲方未按照约定时间、金额支付费用,乙方有权暂停或终止提供财务管理系统及相关服务。
8.2乙方违约
如乙方未按照约定时间、质量完成实施工作,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金计算方式为:应付款项的____%。
8.3不可抗力
因不可抗力导致一方无法履行或部分履行本协议的,该方应立即通知对方,并在合理时间内提供相关证明文件。双方互不承担违约责任。
第九章:争议解决
9.1协商解决
双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
9.2诉讼
如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十章:合同的变更、解除与终止
10.1变更
任何一方要求变更本协议内容,应书面提出,经双方协商一致后签订补充协议。
10.2解除
在以下情况下,双方可以解除本协议:
(1)双方协商一致;
(2)一方严重违约,无法履行本协议;
(3)法律、法规规定的情况。
10.3终止
本协议在以下情况下终止:
(1)合同有效期届满;
(2)双方解除本协议;
(3)法律、法规规定的情况。
第十一章:法律适用与合规性
11.1法律适用
本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
11.2合规性
双方应保证本协议的签订和履行符合中华人民共和国法律法规的规定。
第十二章:通知与送达
12.1通知
双方就本协议有关事项发出的通知,应以书面形式送达对方,并采用快递或挂号信等方式寄送。
12.2送达
通知自发
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