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臣心一片磁针石,不指南方不肯休。——文天祥
一、配送体系
完善的物流配送能力及安排
公司的物流配送涵盖了货物采购、进货运输、货物储存、加工配
送等各个环节,是公司运营不可少的一个重要环节。我方有着多年经
营公司的经验,就公司的物流配送能力及安排主要体现以下几个方面:
一、和各大厂商供应商有着良好的合作。公司所需货物由生产企
业直接将在指定时间范围内送到门店甚至送到货架。
二、和第三方物流合作的模式。同各大物流、快递合作,提前下
单,由第三方物流送货至门店。
三、共同化配送模式。和附近的多家公司长期联合于合作,从而
达到整体的物流配送。在互惠互利的原则下,共同制定购货计划,共
同使用配送车辆。
四、根据货物招标文件要求,结合我公司实际,特制定此方案:
(一)日常配送方案
成立货物配送工作小组,由总经理负责,具体由项目经理实施。
项目经理主动上门就前期的准备工作与采购人单位进行联系沟通,
了解具体要求与情况。包括:
1、所需配送物资要求:我司第一时间派遣项目经理与采购单位
沟通协商,了解采购单位对货物的需求,保证货物正常销售。
2、时间安排:我司派遣配送专员完全配合采购单位的配送时间
要求、订单下单时间要求及其对账时间的要求。
3、价格协商:我司按采购单位要求和投标文件的价格承诺,与
吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》
采购单位共同就价格的制定达成一致。
4、正常配送时期,将会派遣本公司专车专人按采购人的要求和
事先规化好的路线进行配送,保证所有配送物资安全送到指定位
置。
(二)工作流程
1、公司订单部人员收到贵单位的订单后,首先要详细检查并填
写好有关内容:包括:产品的名称及数量、贵单位的名称、地址、
电话号码、接单日期、接单经手人签名、由相应人员审核,确认订
单内容准确无误后,进行汇总,交仓库部门进行配货,在指定时间
内保证物资配送到位,做好装车出发配送前的物资准备工作。
2、装货前由配送服务员核对清点货物的名称及件数,装车后再
清点一次,检查是否有遗漏。货物装好后,司机要检查车辆的性能
状况,如轮胎压力、油箱储量、关好车门等。
3、发车前检查发货单上的收货人与地址是否相符,检查准确后
方可出发,避免误送。司机在发车前对送货路线要明确,以免走错
路线,浪费能源;
4、行车时要遵守交通规则,时刻注意交通安全;留意并熟记送
货的路线,以便下次送货时要顺利快速。
5、按采购人要求,空出配送中的不可预计的时间准时出发,保
证于采购人要求的配送到位时间前10分钟到达采购人要求指定地点,
等待采购人收货。
(三)配送响应时间:
博观而约取,厚积而薄发。——苏轼
本公司在接到配送订单后,正常出发只需60分钟即可到达货物
指定地点,特殊配送从配货到装车,到达指定地点不超40分钟。
我公司承诺:
11
、每日根据采购方指定时间前送达规定地点,零星补货小时
送达。
2、建立应急配送方案和处置措施,保证货物供应和安全运输。
配送服务流程
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