眼镜店的日常管理—营业前的安排（眼镜店管理课件）.pptx

办公设备管理

能力要求

能管理办公设备

了解使用制度

办公设备软件的使用

合理分配办公人员的工作

创造良好的办公环境

知识要求

了解办公设备的管理与使用维护制度

熟练掌握办公设备及软件的使用

英文词汇

1.Work

2.Software

3.Maintain

办公室设备管理

各部门在年初部门计划中统一将购买办公设备的费用列入预算，经公司领导审批后由办公事务部门统一购买

对于临时需要的办公设备，要经总经理审批通过后方可购买

任何人未经同意，不得使用他人的电脑;严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料

办公室设备管理

电话由行政部统一管理，各部门主管负责监督与控制使用情况

打印机、复印机由专人负责管理，其他人员未经批准不得擅自使用

每天下班后，将传真机设置为自动接收状态，以防止遗漏重要文件

办公室设备管理

妥善保管办公设备，任何人不得私自拆御,更换配置，随意搬离办公地点。

做好设备的日常维护与保养，出现故障，及时上报维修，确保正常使用。

在工作时间内，不得做与工作无关的事情

未经主要领导批准，设备不得私自外借，否则，造成损失，照价赔偿

公司办公事务部门负责对办公设备的使用情况进行不定期检查

办公软件

Word

进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作

Excel

进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作

PowerPoint

制作幻灯片、投影片、演示文稿，甚至是贺卡、流程图、组织结构图

Access

建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库，并对数据进行管理和维护

办公软件

Outlook

保存邮件的名单，包括E-mail地址和Fax号码;联系、跟踪客户，并建立表单以持续跟踪

FrontPage

主要用来制作和发布因特网的Web页面

办公设备的使用制度

1、妥善保管办公设备，任何人不得私自拆御,更换配置，随意搬离办公地点。

2、做好设备的日常维护与保养，出现故障，及时上报维修，确保正常使用。

3、在工作时间内，不得做与工作无关的事情

4、未经主要领导批准，设备不得私自外借，否则，造成损失，照价赔偿

小结

了解办公室管理基本制度

掌握办公软件的操作方法

仪器设备管理

能力要求

仪器的管理与使用维护制度仪器、设备的种类、性能和精度能

满足验配眼镜的验光和加工要求。

了解国家强检仪器设备的种类和检测周期

知识要求

了解仪器的管理与使用维护制度

仪器、设备的种类、性能和精度能满足验配眼镜的验光和加工要求。

了解国家强检仪器设备的种类和检测周期

英文词汇

1.Maintenance

2.Machining

3.Detection

仪器的管理与维护

店面所有制镜设备，验光设备要进行进行登记、注册，使所有设备正常使用、维护及管理。

店面的设备由中心负责人进行验收、清查，对设备进行编号、建立设备档案，填写设备台帐，落实负责人和责任人。

设备由专人使用，由于工作需要其他人员使用时，需经负责人认可才能使用设备，设备配件、仪器不能随意拆卸和使用、维修。

设备出现故障后，操作者应及时上报主管部门及时进行检修，更不能带病作业。

仪器的管理与维护

设备操作人员应按期对设备进行保养和维护，使设备处于良好的状态。

每日操作前对设备提前进行校准检查，定期对设备进行擦拭、上油、润滑，磨损零部件要及时进行更换，出现故障要对故障进行分析，书面上报公司主管部门进行维修。

对强检设备，提前通知主管部门，并到指定检测机构进行检测。

业务需要，进行设备、仪器的调换，更新或撤回，得到主管部门同意后才能调换。

设备、仪器、工具，人为损坏、丢失，责任人负责照价赔偿。

仪器设备的维修

仪器的一般故障，由仪器使用人员自行排除

当仪器出现使用人员不可解决故障时，必须填写仪器维修申请单，由专业人员维修，大、中型精密贵重仪器未经维修人员同意，不得私自拆卸

检修过程中，使用人员和维修人员应积极配合。检修完毕，维修人员应填写维修记录或报告，使用人员应进行性能检验并有检验报告。检验证明其功能指标已恢复后，该仪器方可投入使用

当仪器的故障无法得到修复或修复后的部分性能指标下降，应申请仪器设备降级或报废

仪器设备的检定和校准

各类不同的仪器必须根据仪器的使用说明和分析项目制定一套调校、检定方法，定期进行调校、检定，每次调校、检定过程都应做好记录

对需要强检的仪器，质保室应及时按照强检规定送检。检定报告要及时归档

对调校、检定不合格的仪器，一律不准使用

大型仪器一经搬动都必须进行调校、检定

对所有仪器实行标志管理，核定计量检定证书及校准结果后分别贴上国家技术监督司认证办公室统一制订的标志。凡见“停用”标志不得使用

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