原创力文档- 1、本文档共4页，可阅读全部内容。
- 2、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 6、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备
合同专用章使用管理办法
一、背景介绍
为了规范和管理公司合同专用章的使用，加强对合同签订流程的
控制和监督，保证合同签订的合规性和准确性，制定本《合同专用章
使用管理办法》。
二、适用范围
本《合同专用章使用管理办法》适用于公司所有职工对外签署的
合同、协议、文件等相关文书中的合同专用章的使用。
三、合同专用章的定义和类型
1.定义
合同专用章是公司为进行合同签署而设立的特定印章，用于对外
签署合同、协议等重要文件。
2.类型
合同专用章分为电子章和实物章：
•电子章：指使用数字签名技术的电子图章，用于合同的电子签署
。
1/4
博观而约取，厚积而薄发。——苏轼
•实物章：指公司印制的实物印章，用于合同的纸质签署。
四、合同专用章的使用要求
1.申请和领用
所有职工在需要使用合同专用章前，必须向公司办公室提出申请
，经相关部门审核同意后，领取合同专用章。
2.使用权限
合同专用章的使用权限只限于公司授权人员，未经授权人员不得
擅自使用。
3.使用场景
合同专用章只能在公司与外部合作伙伴签署合同、协议等重要文
件时使用，不得在其他场景中使用。
4.使用流程
合同专用章的使用流程如下：
•步骤一：确认合同或协议内容的准确性和合规性。
•步骤二：将需要签署的合同或协议发送至合同专用章负责人。
•步骤三：合同专用章负责人审核合同或协议的真实性和合规性。
2/4
以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。——《管子》
•步骤四：经过审核的合同或协议由授权人员进行签署，并盖章。
•步骤五：将签署完成的合同或协议存档，并备案。
5.使用记录和备案
公司办公室对合同专用章的使用情况进行记录和备案，包括使用
人员、使用日期、使用文件等相关信息，以便追溯和监督。
五、合同专用章的保管和管理
1.保管责任
合同专用章的保管责任由合同专用章负责人负责，需确保合同专
用章的安全和保密。
2.定期检查
公司办公室负责定期对合同专用章进行检查，保证合同专用章的
完好和正常使用。
3.持续培训
公司应定期组织合同专用章的使用培训，提高职工对合同专用章
管理的认识和知识。
3/4
人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。——刘鹗
六、违规处理和责任追究
对于违反本《合同专用章使用管理办法》的行为，公司将视情况
采取相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。
七、附则
本《合同专用章使用管理办法》经公司领导审批通过后正式实施
，并于颁布之日起生效。
4/4
文档评论（0）