2025年办公室文秘工作实习报告(2篇) .pdfVIP

穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》

2025年办公室文秘工作实习报告

为期一个月的毕业实习已经结束，实习期间,我增长了见识,拓展

了视野。通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累

了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告如下：

一、所在实习单位及实习目的：

在省厅一行政单位办公室，主要负责办公室文秘工作。实习目的：

提高办公自动的实际操作能力，巩固文秘专业知识，丰富实践工作和

社会经验，把所学知识运用于实际工作。

二、实习主要内容：

机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联

络协调等秘书的日常事务与管理。另外，比较注重办公自动化的运用

和操作。

1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本

活动手段，是文秘工作者最为经常的本职任务，也是秘书人员必有的

基本能力之一。

我实习的第一天就是进入机要室，强化了我对公文分类能力。在

单位里，主要有一些会议、事项性通知，通报、____等常用公文。在

这段过程中，我通过对公文的整理分类和阅读发现，公文的语言都是

进行反复的推敲、修改，力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、

君子忧道不忧贫。——孔丘

行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文

语言，相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。

2、会议管理。实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安

排，在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中，认真做

好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会

议记录。也认真学习了领导对重要会议下达____，使得会议精神和要

领能及时传达到各部门。同时，对下发到各部门的文件进行打印和校

对，确保各项工作准确高效进行。

3、信息的编写。在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编

和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅

助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过学习、与

部门同事融洽沟通等有效途径，掌握了信息的编写能力。信息工作要

讲求效率，我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息，

以提高运用职能信息的能力。

4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发现档案不再被视

为静态实物，而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物，而是

人或组织社会活动的积极体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系

当中，而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多

的体现为协同合作的工作方式。

5、办公自动化的操作。现今，办公自动化是办公室人员必备的

先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

素质。我比较注意自己在自动化方面的锻炼。目前，我能够熟练操作

计算机，用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作，我

发现简单的运用word、e____cel、outlook、internet及office等

办公软件，已不能满足办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运

用，使我们的工作效率得到有效的提高。

三、实习期间对本专业工作的认识

1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识，当一名合格

的秘书

现代秘书应该是“通用-专用”型人才，其工作的综合性要求秘

书人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信

息处理、会务接待等这些基本素质外，还要对工作所涉及到的经济、

政治、历史等各领域有所了解