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长安铃木整车销售INFODMS系统经销商操作手册本手册旨在为长安铃木经销商提供INFODMS系统操作指南。帮助经销商了解系统功能,并进行有效操作。作者:
INFODMS系统概述长安铃木整车销售INFODMS系统是一个功能强大的管理平台,为经销商提供全面的业务管理工具。系统涵盖销售、库存、订单、客户、财务等多个方面,帮助经销商提高效率,优化流程,提升盈利能力。INFODMS系统具有易用性、安全性、可靠性等特点,为经销商提供一个稳定可靠的平台,方便他们管理业务和数据。系统提供了多种报表功能,帮助经销商快速了解业务状况,及时调整经营策略,提高决策效率。
INFODMS系统登录1访问登录页面通过浏览器访问系统地址。2输入账号密码输入分配的用户名和密码。3点击登录按钮完成登录操作,进入系统主界面。
用户管理11.添加用户添加新用户,包括用户名、密码、权限等信息。22.修改用户更新用户信息,包括用户名、密码、权限等信息。33.删除用户删除不再使用的用户账号,清理系统数据。44.权限管理设置不同用户的访问权限,确保数据安全和系统稳定。
车型信息管理车型信息录入添加新车型,包括品牌、型号、配置、价格等信息。车型信息修改更新现有车型信息,例如价格调整、配置升级等。车型信息查询按品牌、型号、配置等条件查询车型信息。车型信息删除移除已停产或不再销售的车型信息。
库存信息管理库存查询实时查询库存信息,包括车型、颜色、配置、数量等。库存盘点定期进行库存盘点,确保库存数据准确,防止出现库存积压或缺货现象。库存预警设置库存预警机制,当库存低于预警线时,系统会自动提醒相关人员进行补货。库存分析提供库存分析报表,帮助经销商了解库存变化趋势,优化库存管理策略。
订单管理订单创建经销商可以通过系统创建新订单,选择车辆型号、颜色、配置等信息,并填写客户信息。订单跟踪系统实时跟踪订单状态,包括订单提交、审核、生产、运输、交付等,方便经销商了解订单进度。订单查询经销商可以根据订单号、客户姓名、车辆型号等条件查询订单信息,方便管理和追踪。
合同管理合同创建创建新的销售合同,填写合同相关信息。包括合同编号、客户信息、车辆信息、价格条款等。合同审批经销商提交合同审批申请,系统自动审核。审批通过后,合同生效并可进行后续操作。合同查询查询已创建的合同信息,并可根据条件进行筛选。例如,合同编号、客户姓名、车辆型号等。合同打印可直接打印合同,方便经销商签署和存档。系统支持多种格式的打印输出,例如PDF、Word等。
客户管理客户资料添加、编辑、删除客户信息。查看客户购买记录和联系信息。客户服务记录客户咨询和投诉,跟踪问题解决进度。客户分类根据客户类型、购买习惯等进行分类,便于精准营销和服务。
账单管理11.账单创建经销商可以根据订单信息创建相应的账单,包含车辆信息、付款方式、金额等。22.账单支付经销商可以通过多种方式支付账单,如银行转账、线上支付等,系统记录所有支付信息。33.账单查询经销商可以方便地查询所有已创建的账单,查看账单状态、支付情况等详细信息。44.账单导出支持将账单信息导出为Excel或PDF格式,便于打印或存档。
财务管理账单管理系统提供详细的账单管理功能,便于经销商及时了解销售数据,并进行有效的财务分析。财务报表系统可生成多种财务报表,例如利润表、资产负债表、现金流量表等,帮助经销商了解财务状况,制定经营策略。预算控制系统支持预算管理功能,经销商可设定预算目标,并实时跟踪预算执行情况,提高财务管理效率。
报表管理销售数据销售报表展示了经销商的销售情况,例如销售数量、销售金额、销售利润等。库存数据库存报表记录了经销商的库存情况,例如库存数量、库存成本、库存周转率等。客户数据客户报表汇总了经销商的客户信息,例如客户名称、联系方式、购买记录等。财务数据财务报表反映了经销商的财务状况,例如收入、支出、利润、资产负债等。
消息中心1系统通知接收来自INFODMS系统的最新更新和重要通知。2用户消息查看其他用户发送的私信和系统消息。3提醒功能及时提醒用户即将到期的任务和重要事项。4历史记录记录所有系统通知和用户消息,方便查询。
系统设置系统时间设置系统时间,保证数据准确性。语言选择可以选择简体中文或其他语言。打印设置配置打印机型号和纸张大小等参数。安全设置设置密码复杂度和登录限制。
用户权限管理权限控制系统管理员可设置不同角色的权限,例如查看、添加、修改和删除等操作。权限分配每个用户都属于一个角色,并根据角色分配相应的权限,确保系统安全性和数据完整性。权限管理管理人员可灵活调整权限,满足不同用户和场景的需求,提高系统使用效率。
修改密码进入系统设置点击系统设置菜单,进入系统设置页面。选择修改密码在系统设置页面找到修改密码选项,点击进入修改密码页面。输入
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