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公文写作及其规范化培训(精选)

目录

contents

公文写作概述

公文写作规范化要求

常见公文类型及写作要点

公文写作技巧与方法

公文写作中常见问题及解决方法

提高公文写作水平途径与建议

CHAPTER

01

公文写作概述

公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。

公文是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

公文作用

公文定义

公文种类

根据行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文。根据公文的性质和作用所划分，可分为规范性公文、指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文和商洽性公文等。

公文特点

公文具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的效用性、体式的规范性等特点。

准确规范

实事求是

精简高效

严谨细致

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公文写作必须遵循国家法律法规和党的路线方针政策，确保内容准确、规范。

公文写作应坚持实事求是原则，反映实际情况，不夸大其词，不缩小事实。

公文写作应力求言简意赅，避免冗长繁琐，提高行文效率。

公文写作应注重细节，严谨周密，确保逻辑严密、条理清晰。

CHAPTER

02

公文写作规范化要求

一般采用A4型纸，成品幅面尺寸为210mm×297mm。

公文用纸

页边距上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm；每页22行，每行28个字，并撑满版心。

版面设置

标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

字体字号

左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。

装订要求

公文起草应遵循一定的程序和规范，包括明确写作目的、收集相关资料、确定写作提纲等。

起草

公文办理完毕后，应按照相关规定进行归档保存，以备后续查阅和使用。

归档

公文起草完成后，应经过相关部门或人员的审核，确保内容准确、格式规范、用语得当。

审核

审核通过的公文，应由相关负责人签发，并加盖公章。

签发

签发后的公文应按照规定的传递方式和渠道进行传递，确保及时、准确地送达收件人。

传递

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CHAPTER

03

常见公文类型及写作要点

通知的写作要点

标题应准确概括通知的主要内容；主送机关应明确具体；正文部分应写明通知缘由、事项和执行要求；结尾部分可用“特此通知”等习惯用语。

通知的适用范围

用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

通知的注意事项

要准确理解上级意图，确保通知内容符合上级精神；要准确掌握下级情况，确保通知内容符合实际；要注意通知的时效性，确保及时传达和执行。

用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

报告的适用范围

标题应准确概括报告的主要内容；主送机关应明确具体；正文部分应写明报告缘由、事项和结论或建议；结尾部分可用“特此报告”等习惯用语。

报告的写作要点

要实事求是地反映情况，不得夸大或缩小事实；要突出重点，避免面面俱到；要注意语言的准确性和规范性。

报告的注意事项

请示的适用范围

01

用于向上级机关请求指示、批准。

请示的写作要点

02

标题应准确概括请示的主要内容；主送机关应明确具体；正文部分应写明请示缘由、事项和请求事项；结尾部分可用“妥否，请批示”等习惯用语。

请示的注意事项

03

要一事一请示，避免多事一请示或一事多请示；要明确提出请求事项和理由，便于上级机关决策；要注意语言的谦恭和诚恳。

函的适用范围

用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

函的写作要点

标题应准确概括函的主要内容；主送机关应明确具体；正文部分应写明函的缘由、事项和请求或答复内容；结尾部分可用“特此函告”等习惯用语。

函的注意事项

要注意语言的礼貌和得体，尊重对方；要明确表达己方的意愿和要求，避免模糊不清；要注意函的时效性和保密性。

CHAPTER

04

公文写作技巧与方法

根据实际需要，选择适当的公文类型，如通知、报告、请示、函等。

确定公文类型

分析受众需求

明确写作目标

了解受众的背景、需求和期望，以便更好地满足他们的信息需求。

确立明确的写作目标，使公文内容更加聚焦、有针对性。

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附件

如有必要，附上相关文件或资料，以便读者更好地理解公文内容。

结尾

总结全文，提出希望或要求，礼貌地结束公文。

主体

详细阐述公文内容，按照逻辑顺序进行组织。

标题

简明扼要地概括公文主题，吸引读者注意。

开头

简要说明写作背景、目的和重要性。

CHAPTER

05

公文写作中常见问题及解决方法

标题不规范

公文标题应简明扼要，准确反映公文主题。纠正方法包括重新拟定标题，确保标题与公文内容相符，