《公文写作培训》课件.pptVIP

*******************公文写作培训公文写作是公务活动的重要组成部分，是政府和企事业单位传递信息、协调工作、依法行政、维护自身权益的重要手段。本课程将帮助您掌握公文写作的基本原则、规范和技巧，提升公文写作水平。公文写作的重要性和目的信息传递公文是政府机关、企事业单位等组织进行公务活动的重要工具，是信息传递的重要载体。决策依据公文写作要求内容客观准确，逻辑清晰，为决策提供可靠的依据，有助于科学决策。公文写作的基本要求准确公文内容必须准确无误，避免出现事实错误、概念偏差、语句含糊等问题。简洁公文语言要简洁明了，避免冗长累赘，使用简洁的词语和短句，避免重复和空话。规范公文写作要严格遵守国家有关公文格式和规范，确保公文规范统一。清晰公文结构要清晰，层次分明，逻辑严谨，易于理解和阅读。公文的种类及特点指示性公文指示性公文主要用于布置工作、阐明政策、提出要求。知照性公文知照性公文用于传达信息、告知情况、说明事由。规范性公文规范性公文用来规定行为、调整关系、指导工作。报告性公文报告性公文用于向上级反映情况、汇报工作、提出建议。标题的规范写法准确简洁标题要准确概括公文内容，使用简洁明了的语言。规范格式标题一般由公文类别、事项和文种构成，需遵循规范格式。字数控制标题字数应控制在20字以内，避免过长或过于笼统。避免俗语标题应避免使用口语化或过于通俗的语言，要体现公文的正式性。统一规范同一机关制发的公文，标题的格式应统一，避免出现混乱。开头段的写作技巧开头段是公文的第一印象，要简洁明了，引人入胜。1点明主题明确公文内容和目的2简要概述简述背景或重要信息3吸引读者用生动语言或数据引人入胜主体段落的结构安排1逻辑顺序时间顺序、空间顺序、逻辑顺序2重点突出先简后繁、先总后分3层次分明段落之间、句子之间逻辑关系紧密4语言简洁避免重复、罗嗦、空洞主体段落是公文核心内容的具体阐述，结构安排至关重要。遵循逻辑顺序，确保论述清晰、条理分明，并通过重点突出、层次分明、语言简洁等技巧，提升公文表达效果。结尾段的撰写方法1总结要点再次强调关键信息和结论，使读者对文章内容留下深刻印象。2表达呼吁或展望根据公文内容，提出希望、建议或展望未来，增强文章说服力和感染力。3结束语使用简洁明了的语言，自然地结束文章，避免生硬的结束。常见公文格式及范例公文格式包括标题、主送机关、发文机关、发文日期、正文、附件等。不同类型的公文格式有所差异。例如，函、报告、请示、通告等公文的格式有所不同。范例可以帮助学习者更好地理解公文格式规范。请示格式报告格式函格式公文用语的简洁准确避免冗长赘述公文用语应精炼准确，避免使用多余的词语或语句。准确无误用语应符合规范，避免使用模糊、含糊不清的词语。清晰易懂公文用语应易于理解，避免使用过于专业或生僻的词汇。公文用语的敬语运用11.尊称公文写作中，对收文单位或个人应使用合适的尊称，如“贵单位”、“贵公司”、“令尊”、“令堂”等。22.谦称对发文单位或个人应使用谦称，如“我单位”、“我公司”、“本部门”、“本人”等。33.敬语公文写作中应使用常用的敬语，如“敬礼”、“请示”、“函复”、“告知”等，体现礼貌和尊重。44.语气公文的语气应庄重、严肃，避免使用口语化、随意化的语言。公文修辞技巧比喻比喻可以使语言生动形象，增强文章的感染力。排比排比可以使文章节奏鲜明，增强气势，加强说服力。对偶对偶可以使语言整齐对称，增强语言的韵律美。反问反问可以加强语气，增强说服力，引起读者思考。避免公文中的常见错误用词不当词语选择不准确口语化或方言词汇重复用词或多余词语语法错误句子结构不完整词语搭配不当标点符号使用错误公文的审核与修改公文审核是确保公文质量的关键环节，也是公文写作流程中不可或缺的一步。审核的目的在于发现和纠正公文中的错误，确保公文内容的准确性、完整性、合法性、规范性和可行性。1内容审核审查公文内容是否符合政策法规，是否真实准确，是否逻辑严谨，是否语言规范2格式审核检查公文的格式是否符合国家标准，是否规范统一3语言审核确保公文语言简洁明了，准确规范，避免错别字和语句不通顺修改是指根据审核意见对公文进行修改完善。修改应遵循客观、公正、实事求是的原则，不能随意更改公文内容，要确保修改后的公文符合审核要求。公文用印实务11.印章种类包括公章、部门章、负责人印章等，根据公文性质选择合适的印章。22.印章使用严格按照印章管理规定使用，避免误用、滥用。