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方象5000百货模块说明

青岛方象软件科技有限公司

2016-04-01

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版本号

2016年4月1号第二版

公司信息

青岛方象软件科技有限公司

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青岛市崂山区科苑纬三路19号?建工电商科技产业园7楼电话(TEL)：0532传真(FAX)：0532网址：

方象5000百货实施手册

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目录TOC\o1-3\h\z\u

1. 基本资料 7

1.1编码规则 7

1.1.1大类码管理 7

1.1.2单品管理 7

1.2资料建立 8

1.2.1部门、品类录入 8

1.2.2专柜设置 9

1.2.3招商流程 10

1.2.4合同录入 11

1.2.5商品资料 14

2. 营运管理 15

2.1.物价管理 15

2.1.1.售价调整 15

2.1.2.买立减 16

2.1.3.超额奖励 17

2.1.4.商品促销单 18

2.1.5.定时积分设置 19

2.1.6.价签打印 19

2.2.库管 20

2.2.1.仓库调拨 20

2.2.2.内部领用 21

2.2.3.商品损益 21

2.3.盘点 22

2.3.1盘点流程图 22

2.3.2.简单盘点流程 24

2.4.卡券 29

2.4.1.赠券活动 29

2.5.卖场管理 31

2.5.1.POS机登记 31

2.5.2.POS机配置 31

2.5.3.前台销售 32

2.5.4.前台日常操作 33

2.6.日常业务 34

2.6.1.后台日结 34

2.6.2.资料变更 35

3. 会员中心 36

3.1会员设置 36

3.2会员注册 37

3.3会员返利 39

3.3.1会员积分设置 39

3.3.2会员返利 40

3.4会员价设置 42

3.5卡安全性以及卡制作 42

3.6面值卡 44

4. 财务管理 47

4.1财务对帐 47

4.2结算流程 47

4.2.1核算期设置 47

4.2.2费用设置 48

4.2.3核算期核算 48

4.2.4核算期计算 49

4.2.5供应商付款 50

5. 系统维护 51

5.1用户组设置 51

5.2用户设置 52

5.3部门权限设置 53

5.4操作权限设置 53

基本资料

1.1编码规则

百货业态一般以联营和租赁为主，有两种方式管理商品，大类码管理和单品管理，大类码管理即给每个商户几个固定的编码，通过这几个编码的销售，记录销售收入，从而核算联营扣点和支付的货款，单品管理是每个商品都有自己的编码，可以管理商品的售价和库存等信息。两种方式各有利弊，需要在实施前与用户沟通，落实所使用的管理方式。

1.1.1大类码管理

使用大类码管理，通常给每个商户两到三个商品编码，建立商品时选择不定价格，销售时由收款员根据导购人员开据的小票录入价格。此种方式优点是大大减少了录入量，不需要对单品进行维护，减少了对人力的需求，缺点是不能控制商户所销售商品的价格。

1.1.2单品管理

使用单品管理，需要给商户的每个商品都设置商品编码，建立商品时不勾选不定价格商品，可以直接使用相应商品编码进行销售。此种方式优点是可以管理商品售价，并且可以管理商品库存，缺点是维护起来工作量比较大，需要对每个商品进行价格和库存量等数据的维护。

1.2资料建立

1.2.1部门、品类录入

录入部门品类前首先需要对系统参数中部门品类级别进行设置，并且设置后不能更改。

图1.2.1-