公文格式模板(2020年整理).docx

公文格式模板（2020年整理）

一、公文版头

2.秘密等级和保密期限：根据公文内容涉及的秘密程度，标注秘密等级和保密期限。如“秘密★长期”、“机密★一年”等。

3.紧急程度：根据公文内容的紧急程度，标注紧急程度。如“特急”、“加急”、“平急”等。

4.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。如“国发〔2020〕1号”。

5.签发人：上行文应当标注签发人姓名。

二、公文主体

1.由发文机关名称、事由和文种组成。如“国务院关于进一步加强和改进安全生产工作的意见”。

2.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。

3.公文的主体，应当层次清晰、结构严谨、语言简洁、表达准确。

4.附件说明：如有附件，应当在下方标注附件顺序和名称。

5.成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署签发机关负责人签发的日期。

6.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

三、公文版记

1.抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。

2.发文机关署名：应当署发文机关全称或者规范化简称。

3.印刷版记：由公文印发机关和印发日期组成，位于公文末页最下方或者背面。如“印发机关：市人民政府办公厅；印发日期：2020年1月1日”。

公文格式模板（2020年整理）

四、公文页码

公文页码位于公文版心下边缘之下，单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与一起装订时，页码应当连续编排。

五、公文用纸和装订要求

公文用纸一般使用纸张规格为A4（210mm×297mm），特殊情况可使用其他规格的纸张。公文应左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

六、公文中数字的使用

公文中数字的使用应当符合《中华人民共和国国家标准GB/T158352011出版物上数字用法》的规定。公文中计量单位的用法应当符合《中华人民共和国国家标准GB310031021993量和单位》的规定。

七、公文中符号的使用

八、公文中文字的使用

公文中文字的使用应当符合《中华人民共和国国家通用语言文字法》的规定。公文中汉字的使用应当符合《中华人民共和国国家标准GB/T161592012信息交换用汉字编码字符集基本集》的规定。

九、公文中日期的使用

公文中日期的使用应当符合《中华人民共和国国家标准GB/T据元和交换格式信息交换日期和时间表示法》的规定。公文中日期的标注应当使用阿拉伯数字，按照年、月、日的顺序，年月日之间加“年”、“月”、“日”字。

十、公文中表格的使用

公文中表格的使用应当符合《中华人民共和国国家标准GB/T101132003信息交换用汉字编码字符集基本集》的规定。公文中表格的应当简洁明了，表格中的文字应当清晰易读。

公文格式模板（2020年整理）

十一、公文中的层次

公文中的层次应当清晰，一般不超过四级。一级使用“一、”，二级使用“（一）”，三级使用“1.”，四级使用“（1）”。应当简洁明了，概括下的内容。

十二、公文中的引用

公文中引用其他公文应当先引，后引发文字号。引用内容应当准确无误，不得篡改原文。引用公文应当注明出处，如“根据《国务院关于进一步加强和改进安全生产工作的意见》（国发〔2020〕1号）”。

十三、公文中的附件

公文的附件应当与一起装订，附件应当使用与相同的纸张规格。附件的应当简洁明了，附件中的文字应当清晰易读。

十四、公文中落款的使用

公文的落款应当使用发文机关全称或者规范化简称。落款应当位于公文末页下方，与之间空一行。落款应当使用黑色墨水或者黑色签字笔书写。

十五、公文中字体和字号的使用

公文中字体和字号的使用应当符合《中华人民共和国国家标准GB/T政机关公文格式》的规定。公文中、、落款等部分应当使用不同的字体和字号，以区分不同的内容。

十六、公文中颜色的使用

公文中颜色的使用应当符合《中华人民共和国国家标准GB/T政机关公文格式》的规定。公文中、、落款等部分应当使用不同的颜色，以区分不同的内容。

十七、公文中封面的使用

公文的封面应当使用与相同的纸张规格。封面上应当标注发文机关名称、公文、发文日期等信息。封面应当整洁美观，不得有污渍或者破损。

十八、公文中封底的使用

公文的封底应当使用与相同的纸张规格。封底应当整洁美观，不得有污渍或者破损。

十九、公文中装订线的要求

公文的装订线应当位于公文左侧，距离公文边缘20mm。装订线应当整齐美观，不得有歪斜或者