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勿以恶小而为之,勿以善小而不为。——刘备
会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲
话。一般大型或正规的会议都要有会议主持词,所以其使用频率较高。
主持词和其他公文一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉
它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致。因此,有
必要对其进行研究和探讨,以便使写出的会议主持词更规范、更具体。
一、会议主持词的特点
有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游,这不无道理,
但严格地说,会议主持词要根据会议的安排,对有关内容和事项作出
说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话作出简明扼要的评价,
并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。会议主持词有
以下几个特点:
(一)地位附属
主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的,其附属性表现在两
个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严
格按照会议议程谋篇布局,不能随意发挥;从内容上看,主持词的内
容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容。主持词的附属性地
位,决定了它只能起陪衬作用,不能喧宾夺主。因此,在撰写主持词
的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都
要服从并服务于整个会议,与会议相协调,相一致。
(二)篇幅短小
主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点,提纲挈领。
而篇幅过长,重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。
长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。——李白
(三)语言平实
与严肃的会议气氛相适应,会议主持词在语言运用上应该平实、
庄重、简明、确切。要开门见山,直入主题,尽量不用修饰和曲笔。
说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意
见,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辞,模棱两可。
(四)重在头尾
会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结
任务布置两部分,中间部分分量较轻,只要简单介绍一下会议议程就
可以了。因此,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。
(五)结构独立
会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分,而且每部分都相对
独立。
二、会议主持词的写作方法
(一)开头部分
这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以
说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容:一是首先宣布开会。
二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,
以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。三是
介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规
模。四是介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开
头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明
了,“这次会议是在镲情况下召开的”,寥寥数语即可。因为,介绍背
君子忧道不忧贫。——孔丘
景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要写得稍微详
尽、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则:一
是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任
务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。
为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具体议
程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议日期
较长,如党代会、人大政协“两会”,可以阶段性地介绍,如:“今天
上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,“明天上午
的会议有几项内容”。如果会议
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