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去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

关于采购2025年度工会会员生日蛋糕的请示

尊敬的工会领导：您好！

随着2025年度的临近，我工会即将迎来新一年的工作计划与预算安排。在此，

我谨代表工会福利工作小组，就2025年度工会会员生日蛋糕的采购事宜向领导

提出请示，希望能够得到您的批准与支持。

一、采购背景

作为工会的一项重要福利措施，为每位工会会员在生日当天送上祝福与蛋糕，已

成为我工会多年来的优良传统。这一举措不仅体现了工会对会员的关心与爱护，

更是增强了会员的归属感和凝聚力。每年，我们都会精心挑选品质优良、口感上

佳的蛋糕，以确保每位会员在生日时都能感受到来自工会的温暖与祝福。

二、采购目的与意义

弘扬工会文化：通过为会员庆祝生日，送上蛋糕这一具有仪式感的福利，有助于

弘扬我工会的团结友爱、互助共进的文化氛围。

提升会员满意度：优质的生日蛋糕能够让会员感受到工会的用心与诚意，从而提

升会员对工会的满意度和忠诚度。

增强内部凝聚力：共同分享生日的快乐，有助于加强会员之间的交流与沟通，进

一步增强工会的内部凝聚力。

三、采购方案

采购时间：考虑到蛋糕的保鲜期及会员生日分布的均衡性，我们计划按月进行采

购，确保每位会员在生日前后都能及时收到新鲜的蛋糕。

供应商选择：我们将秉承公平、公正、公开的原则，在市场上广泛征集供应商信

息，通过对比价格、品质、服务等多方面因素，筛选出信誉良好、性价比高的供

应商进行合作。

博观而约取，厚积而薄发。——苏轼

蛋糕款式与口味：在综合考虑会员的年龄、性别、口味偏好等因素的基础上，我

们将提供多款蛋糕款式与口味供会员选择，以满足不同会员的个性化需求。

配送方式：为确保蛋糕能够安全、准时地送达每位会员手中，我们将与供应商协

商制定详细的配送方案，包括配送时间、路线、保温措施等。

四、预算与资金安排

根据往年经验及市场行情预测，我们初步估算了2024年度生日蛋糕采购的预算。

具体预算将根据会员人数、蛋糕价格、配送费用等因素进行调整。我们将严格按

照工会财务管理制度，合理分配资金，确保专款专用，不出现超支情况。

五、风险与应对措施

供应商风险：为防范供应商可能出现的品质不稳定、配送不及时等风险，我们将

定期对供应商进行评估与审计，确保供应商始终保持良好的供货状态。

食品安全风险：我们将要求供应商提供食品安全相关证明文件，并定期对蛋糕进

行抽样检测，确保食品安全无虞。

预算风险：为应对可能出现的市场价格波动等预算风险，我们将设立一定的预算

缓冲区间，并根据实际情况及时调整采购策略。

综上所述，2024年度工会会员生日蛋糕的采购工作涉及面广、意义重大。我们

深知责任重大，使命光荣。在此，恳请领导审议并批准我们的采购方案，并给予

相应的指导与支持。我们将严格按照领导批示精神，认真组织实施采购工作，确

保圆满完成任务。

最后，衷心感谢领导对我们工作的关心与支持！我们将以更加饱满的热情、更加

扎实的工作作风，为工会的繁荣与发展贡献自己的力量！

此致

非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮

敬礼！

工会福利工作小组

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