DB3208_T 215-2024 政务视频会议运行管理规范.docx

ICS35.240.01CCSL67

3208

淮安市地方标准

DB3208/T215—2024

政务视频会议运行管理规范

Operationandmanagementspecificationofthegovernmentaffairsvideoconference

2024-02-07发布2024-03-07实施

淮安市市场监督管理局发布

DB3208/T215—2024

I

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总体要求 1

5系统建设及设备管理 2

6会场布置 2

7会议服务 4

8管理员职责 4

9现场保障人员职责 5

10监管人员职责 5

11视频会议操作流程 5

附录A（资料性）视频会议服务日志 7

附录B（资料性）视频会议服务质量检查与考评记录表 8

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II

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由淮安市机关事务管理局提出并归口。

本文件起草单位：淮安市市级机关服务中心、江苏省广电有线信息网络股份有限公司淮安分公司。本文件主要起草人：宋岩澎、徐青、杨晞、史飞翔、夏明珠、张显亮、王昱傑、殷欣、张勇。

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1

政务视频会议运行管理规范

1范围

本文件规定了政务视频会议的总体要求、系统建设及设备管理、会场布置、会场服务、管理员职责、现场保障人员职责、监管人员职责和视频会议操作流程等内容。

本文件适用于党政机关（包括全市各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位）开展视频会议。市直非参照公务员法管理的其他事业单位应参照本文件执行。“云视讯”视频会议参照本文件执行。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

DB32/T3833-2020党政机关会议服务工作规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。3.1

政务视频会议governmentaffairsvideoconference

党政机关或公共事务管理部门通过传输线路及多媒体设备，实现即时且互动的沟通，以实现远程进行的会议。这种会议可以实时传输音频和视频，使得地理位置分散的参与者能够进行面对面的交流和协作。

3.2

主会场themainvenue

政务视频会议中，主导会议进程，通常是主持人或主要发言人所在的会议地点。3.3

分会场parallelsessions

政务视频会议中，除主会场外的其他会议地点。分会场的参与者可以通过视频观看和参与主会场的会议活动。

4总体要求

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2

应遵循稳定、安全、高效、节约的原则。

5系统建设及设备管理

5.1系统建设

5.1.1视频会议承载网络应采用专线，具备主备线路，当单路出现问题时，能自动切换至另一条线路。特殊情况采用共享线路时，线路带宽不低于100Mbps，应配置带宽质量保障（QOS）。

5.1.2视频会议终端应配备2套，一主一备，当一台设备有故障时，另一台设备能保证畅通。支持

128kbps至8Mbps速率，速率可调、支持ITUH.264、H.264HighProfile、H.265视频编解码。支持

4K(3840X2160)30fps、1080P60fps、1080P30fps、720P60fps、720P30fps、4CIF30fps、CIF30fps图像格式，能够在100Mbps带宽下实现H.2654K30帧视频通讯，图像质量良好，画面连贯流畅、具备回

声抵消、噪音抑制、自动增益等音频处理功能，支持全向式MIC，能够提供双声道立体声音效。

5.1.3应配置专用音响设备，具有较高的兼容性、可靠性及扩展性。扬声器宜选用点声源扬声器或线阵列扬声器系统。

5.1.4应根据会议室面积，采用合适数量和尺