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勿以恶小而为之,勿以善小而不为。——刘备
现金日记账的划线方法
现金日记账是由出纳员根据现金收支原始凭证,按照经济业务发生
的时间顺序,逐笔登记,反映本村现金收入、现金支出和现金结余的序时
账簿,其记载的内容力求准确、明细、精炼、整洁。接下来请欣赏店铺
给大家网络收集整理的现金日记账的划线方法。
现金日记账的划线方法
每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出
本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划
一条单红线。手工记账账簿是有线的,顺着线划即可。
手工现金日记账,可以每周做小计,每月做月结。在小计和月结
下(紧靠着月结的一行,不要占用一栏)用红笔画一条横线,然后接着记
录,不能空行或换页。明细账结账,该结转的先结转,然后计算累计。
资产类的借方减去贷方,负债和权益类的贷方减去借方,然后在下一
行摘要栏写“月结”两个字,分别把借方合计、贷方合计和结余填上。
画线同日记账。明细账月结后把科目借方、贷方和余额过到总账一级
科目,依据总账科目余额编制会计报表。
《会计基础工作规范培训教材》(财政部会计司编)第107页:“现
金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,
每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月
发生额和余额,在摘要栏内注明本月合计字样,在下面再划一条单红
线。”划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本帐页中的金额
部分划线。
现金日记账的核对方法
为了使现金日记帐的帐面记录完整与准确,使其与有关的帐目、
款项相符,出纳人员在收、付现金以后,要及时记帐,并且要按照一
定的程序进行对帐。
对帐,就是对帐簿记录的内容进行核对,使帐证、帐帐和帐实相
符的过程。现金日记帐的帐证核对,主要是指现金日记帐的记录与有
关的收、付款凭证进行核对;其帐帐核对,则是指现金日记帐与现金总
太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》
分类帐的期末余额进行核对;其帐实核对,则是指现金日记帐的余额与
实际库存数额的核对。
具体操作方法如下:
(1)现金日记帐与现金收付款凭证核对。收、付款凭证是登记现金
日记帐的依据,帐目和凭证应该是完全一致的。但是,在记帐过程中,
由于工作粗心等原因,往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字
等情况。帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。检查
的项目主要是:核对凭证编号;复查记帐凭证与原始凭证,看两者是否
完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错,要立即按规
定方法更正,确保帐证完全一致。
(2)现金日记帐与现金总分类帐的核对。现金日记帐是根据收、付
款凭证逐笔登记的,现金总分类帐是根据收、付款凭证汇总登记的,
记帐的依据是相同的,记录的结果应该完全一致。但是,由于两种帐
簿是由不同人员分别记帐,而且总帐一般是汇总登记,在汇总和登记
过程中,都有可能发生差错;日记帐是一笔一笔地记的,记录的次数很
多,也难免发生差错。因此,出纳应定期出具“出纳报告单”与总帐
会计进行核对。平时要经常核对两帐的余额,每月终了结帐后,总分
类帐各个科目的借方发生额、贷方发生额和余额都已试算平衡,一定
要将总分类帐中现金本月借方发生额、贷方发生额以及月末余额分别
同现金日记帐的本月收入(借方)合计数、本月支出(贷方)合计数和余额
相互核对,查看帐帐之间是否完全相符。如果不符,先应查出差错出
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