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合同管理办法及执行流程规范

TOC\o1-2\h\u5270第一章合同管理总则 1

269021.1合同管理目的与范围 1

88411.2合同管理原则 2

11848第二章合同签订流程 2

30582.1合同签订前的准备 2

134902.2合同签订的审批流程 2

26603第三章合同履行与监控 3

117173.1合同履行的责任与义务 3

178813.2合同履行的监控与跟踪 3

26660第四章合同变更管理 3

29104.1合同变更的条件与程序 3

261894.2合同变更的审批与执行 4

7899第五章合同纠纷处理 4

50075.1合同纠纷的预防与预警 4

110205.2合同纠纷的处理流程 4

20919第六章合同档案管理 5

277836.1合同档案的整理与归档 5

115416.2合同档案的保管与利用 5

16415第七章合同风险管理 5

127517.1合同风险的识别与评估 5

85767.2合同风险的防范与应对 6

29850第八章附则 6

8908.1办法的解释与修订 6

128688.2办法的实施日期 6

第一章合同管理总则

1.1合同管理目的与范围

合同管理的目的在于保证合同的合法性、有效性和可执行性，保障企业的合法权益，提高企业的经济效益。合同管理的范围涵盖企业各类业务活动中所涉及的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。

在企业的日常运营中，合同是明确双方权利义务的重要法律文件。通过有效的合同管理，能够规范合同的签订、履行、变更和终止等各个环节，降低合同风险，避免潜在的法律纠纷。同时合同管理有助于提高企业的管理水平和工作效率，保证企业各项业务的顺利开展。

1.2合同管理原则

合同管理应遵循以下原则：

合法性原则：合同的签订和履行必须符合国家法律法规和政策的要求，不得违反法律法规的强制性规定。

完整性原则：合同的内容应完整、明确，包括合同主体、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等条款，避免出现模糊不清或遗漏的情况。

平等互利原则：合同双方应在平等的基础上进行协商，遵循公平、公正的原则，保证双方的利益得到合理的保障。

风险控制原则：在合同管理过程中，应充分识别和评估潜在的风险，并采取相应的防范措施，降低合同风险对企业的影响。

第二章合同签订流程

2.1合同签订前的准备

在签订合同之前，相关部门应进行充分的准备工作。要对合同对方的主体资格、信誉状况、履约能力等进行调查和评估，保证对方具备履行合同的能力和资质。要明确合同的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式等主要条款，保证合同内容符合企业的利益和要求。还应根据合同的性质和金额，确定是否需要进行招标、谈判等程序，以选择最合适的合同对方和合同条款。

在进行合同签订前的准备工作时，相关部门应收集和整理相关的资料和信息，如对方的营业执照、资质证书、财务报表等，并对这些资料进行认真的分析和评估。同时还应与对方进行充分的沟通和协商，就合同的主要条款达成一致意见，并形成书面的合同草案。

2.2合同签订的审批流程

合同签订的审批流程应严格按照企业的内部管理制度进行。合同草案完成后，应由相关部门进行初审，主要审查合同的内容是否完整、合法、有效，是否符合企业的利益和要求等。初审通过后，应提交给企业的法务部门进行审核，法务部门主要审查合同的法律条款是否合规，是否存在潜在的法律风险等。审核通过后，应提交给企业的管理层进行审批，管理层主要审查合同的整体情况，是否符合企业的战略规划和发展目标等。审批通过后，方可正式签订合同。

在合同签订的审批流程中，各审批部门应认真履行职责，严格审查合同的各项内容，保证合同的合法性、有效性和可执行性。对于存在问题的合同，应及时提出修改意见，待修改完善后再进行审批。同时审批流程应注重效率，避免出现拖延和积压的情况，保证合同能够及时签订和履行。

第三章合同履行与监控

3.1合同履行的责任与义务

合同签订后，双方应严格按照合同的约定履行各自的责任和义务。合同履行的责任包括按时交付货物或提供服务、保证货物或服务的质量、按照约定的价格和方式支付价款或报酬等。合同履行的义务包括遵守合同的各项条款、及时通知对方有关合同履行的情况、协助对方解决合同履行过程中遇到的问题等。

在合同履行过程中，双方应建立良好的沟通机制，及时交流合同履行的情况和问题。如发觉对方存在违约行为，应及时采取措施予以纠正，并按照合同的约定追究对方的违约责任。同时双方应积极配合，共同解决合同履行过程中出现的困难