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井冈山老同学聚会策划活动执行方案.docxVIP

井冈山老同学聚会策划活动执行方案.docx

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井冈山老同学聚会策划活动执行方案

一、前言

在岁月的长河中,我们曾在井冈山下共同学习,挥洒青春。如今,时光荏苒,那份纯真的同窗情谊却愈发珍贵。为了重温旧梦,加深友谊,我们特此策划一场以“重返井冈山,共叙同窗情”为主题的老同学聚会,旨在通过一系列精心设计的活动,让每一位参与者都能感受到家的温暖,重拾那些年的美好记忆。

二、聚会策划概览

1.聚会目标

重温校园时光,增进同学间情谊。

致敬师长,表达感恩之情。

游览井冈山,体验红色文化,传承革命精神。

记录美好瞬间,留下永恒回忆。

2.预算规划

总预算:50人*1000元/人=50,000元

分配原则:确保活动内容丰富多样,同时注重性价比,确保每位同学的参与体验。

三、聚会详细策划

1.聚会老师邀请

方式:通过电话、微信或邮件,以班级名义正式邀请当年授课的老师们参加聚会,并附上聚会邀请函及日程安排。

内容:表达我们对老师辛勤付出的感激之情,邀请他们共同见证我们的成长与变化。

预算:每位老师赠送纪念品(如定制文具套装)及交通补贴,预计总费用约5000元。

2.聚会场地选择

主会场:选择井冈山市内一家具有地方特色且设施完备的酒店宴会厅,便于集中活动与用餐,预计费用约15,000元(含场地租赁、音响灯光、基本布置)。

游览地点:井冈山革命博物馆、黄洋界、茨坪等红色景点,门票及交通费用约5000元。

3.聚会文化衫设计制作

设计:结合井冈山元素(如井冈翠竹、红军帽等)与班级特色,设计一款独特的文化衫。

制作:采用环保材质,确保穿着舒适,数量50件,预计费用约3000元。

4.聚会会场布置

主题风格:以“青春记忆,红色情怀”为主题,布置照片墙、留言区、红色文化角等。

材料:气球、横幅、鲜花、照片打印及装裱等,预计费用约4000元。

5.聚会会务接待

接送服务:安排大巴车负责接送同学及老师往返机场/火车站至酒店,预计费用约3000元。

签到区:设置签到处,发放文化衫、纪念品及活动手册,安排专人引导。

住宿安排:根据同学需求预订酒店房间,提供优惠团购价,预计人均费用约400元(不含在总预算内)。

6.聚会摄影摄像

团队:聘请专业摄影摄像团队,全程跟拍,捕捉每一个精彩瞬间。

服务:提供现场即拍即打照片服务,制作电子相册及视频回顾,预计费用约8000元。

7.聚会纪念册制作

内容:收集活动照片、同学寄语、老师寄语等,设计成精美纪念册。

制作:采用高质量印刷,每人一本,预计费用约6000元。

8.聚会食品光盘制作

内容:录制聚会晚宴的精彩瞬间及特色菜品制作过程,制作成光盘。

制作:包含视频剪辑、光盘刻录及包装,预计费用约2000元。

9.聚会快递派送

服务:为未能到场的同学及老师寄送纪念册、光盘等纪念品,提供快递服务。

费用:根据实际邮寄地址及数量计算,预留约2000元作为快递费用。

四、总结与反馈

活动结束后,通过微信群或邮件方式收集同学们的反馈意见,总结经验教训,为未来类似活动提供参考。

感谢信:向所有参与的老师、同学及工作人员发送感谢信,表达我们的感激之情。

五、附录

详细日程安排:包括集合时间、地点、活动流程、用餐安排等。

报名方式及截止日期:明确报名渠道、所需信息及截止时间。

联系方式:提供组织委员会成员的联系方式,便于同学们咨询及联系。

通过此次“重返井冈山,共叙同窗情”老同学聚会,我们期待每一位参与者都能找到那份久违的归属感与幸福感,让这份同窗情谊成为我们人生中最宝贵的财富。

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