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景德镇老同学聚会策划活动执行方案

一、引言

在历史悠久、瓷艺璀璨的景德镇，我们即将迎来一场温馨而难忘的老同学聚会。本次聚会旨在重燃青春记忆，加深同学情谊，同时感受这座千年瓷都的独特魅力。以下是为期一天的聚会策划执行方案，力求在有限的预算内（人均600元，总计48,000元）为80位老同学打造一场意义非凡的重逢盛会。

二、同学联络

1.建立沟通平台：首先，通过微信或QQ建立“景德镇老同学聚会”专属群聊，邀请所有已知联系方式的同学加入。在群内发布聚会倡议书，简述聚会目的、时间、地点预告及联系方式，鼓励大家积极转发，寻找失联的同学。

2.报名确认：设计并发布在线报名表，收集参与者的姓名、联系方式、是否携带家属、特殊饮食需求等信息。设置报名截止日期，以便后续安排。

3.情感预热：在群内分享老照片、回忆故事，营造怀旧氛围，激发大家的参与热情。

三、聚会策划

1.主题设定：“瓷韵流年，共忆青春”——结合景德镇的瓷文化特色，打造一场充满文化气息又不失温馨的聚会。

2.日程安排：

上午：报到签到，领取文化衫及纪念品，自由交流，简短开场致辞。

中午：特色瓷宴，品尝景德镇地道美食，享受舌尖上的瓷都文化。

下午：参观景德镇陶瓷博物馆或手工艺人工作室，体验制瓷乐趣（可选）。随后进行主题分享会，分享各自的人生经历与感悟。

晚上：晚宴及文艺晚会，穿插游戏互动、才艺展示、颁奖环节（如“最佳变化奖”、“最佳故事奖”）。

四、老师邀请

1.感恩信撰写：由班委或代表撰写一封诚挚的邀请信，表达对老师辛勤栽培的感激之情，并简述聚会安排。

2.发送邀请：通过邮件、电话或亲自拜访的方式，邀请当年对我们影响深刻的老师参加聚会。

3.确认与反馈：收集老师的回复，并根据老师的意见调整活动安排，确保他们感受到尊重和关怀。

五、场地选择

1.考量因素：交通便利性、场地容量、设施完善度、文化氛围等。

2.推荐场地：景德镇某知名酒店宴会厅或具有瓷文化特色的度假村，既能满足餐饮需求，又能提供足够的活动空间。

3.预订与确认：提前一个月预订场地，并签订租赁协议，明确费用、布置要求、服务内容等细节。

六、文化衫设计制作

1.设计理念：融合景德镇瓷文化元素（如青花瓷图案、瓷瓶轮廓）与聚会主题，设计简洁大方、富有纪念意义的文化衫。

2.材质选择：舒适透气的棉质面料，适合长时间穿着。

3.制作与分发：选择性价比高的定制服务商，提前制作好文化衫，并在聚会报到时发放给每位同学。

七、会场布置

1.主题装饰：以“瓷韵”为主题，使用青花瓷盘、瓷瓶等装饰品点缀会场，营造浓厚的文化氛围。

2.照片墙：设置一面照片墙，展示同学们的老照片及聚会当天拍摄的即时照片，增强互动性和参与感。

3.舞台与音响：根据活动需要布置舞台，调试音响设备，确保演出和讲话效果。

八、会务接待

1.签到处：设置醒目的签到处，配备签到本、笔、文化衫等物品，安排专人负责接待和引导。

2.志愿者团队：招募并培训志愿者，负责现场指引、秩序维护、特殊需求协助等工作。

3.安全预案：制定应急预案，确保活动安全有序进行，包括医疗急救、消防安全等。

九、摄影摄像

1.专业团队：聘请专业摄影师和摄像师，全程记录聚会的精彩瞬间和感人画面。

2.即时分享：利用微信群或现场大屏幕，即时上传并分享照片和视频，增加互动性和趣味性。

3.后期制作：将拍摄素材整理成视频短片或照片集，为后续纪念册和光盘制作提供素材。

十、纪念册制作与光盘制作

1.纪念册：精选活动照片、同学寄语、老师寄语等内容，设计精美纪念册，记录这次难忘的聚会。

2.光盘：将活动视频、照片集锦制作成光盘，每位同学一份，作为永久留念。

3.制作与分发：选择可靠的制作商，确保质量和效率，并在聚会结束后及时分发给每位同学。

十一、快递派送

1.邮寄服务：对于无法到场但希望获得纪念品的同学或老师，提供快递派送服务。

2.信息收集：在报名时收集需要邮寄的同学地址信息，确保准确无误。

3.打包发货：在纪念品制作完成后，及时打包并发货，确保每位同学都能收到这份珍贵的礼物。

十二、预算分配与控制

1.场地租赁及布置：约12,000元（含场地费、装饰费、音响灯光费等）

2.餐饮费用：约19,200元（含早餐、午餐、晚宴及茶歇，人均约240元）

3.文化衫及纪念品：约5,000元（含设计费、制作费、运费等）

4.摄影摄像及后期制作：约4,000元

5.纪念册及光盘制作：约3,000元

6.快递费用：约1,000元（视实际邮寄数量而定）

7.不可预见费用：约3,800元（用于应对突发情况或超支）

十三、总结与展望

本次景德镇老同学聚会不仅是一次简单的重逢，更是一次心灵的洗礼和情感的升华。通过精心策划和执行，我们相信能够为大家带来一次难忘的经历。同时