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自动化办公室系统建设合同
合同编号:__________
甲方(需求方):__________公司
地址:________________________
联系方式:____________________
乙方(供应方):__________公司
地址:________________________
联系方式:____________________
第一章总则
1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就甲方委托乙方进行自动化办公室系统建设的事宜,达成以下协议。
1.2本合同所述的自动化办公室系统包括但不限于:办公自动化软件、硬件设施、网络设施等。
1.3本合同的签订,旨在实现甲方办公自动化,提高工作效率,降低运营成本,实现信息资源共享。
第二章项目内容与要求
2.1乙方根据甲方提供的项目需求,为甲方定制开发符合其业务需求的自动化办公室系统。
2.2乙方应保证系统功能的完整性、稳定性和安全性,保证系统在规定的时间内完成并交付使用。
2.3乙方应提供详细的系统使用说明书,对甲方人员进行系统操作培训,保证甲方能够熟练使用该系统。
2.4乙方在系统建设过程中,应遵守国家有关法律法规,保证系统建设质量。
第三章权利与义务
3.1甲方有权对乙方提供的系统进行验收,验收合格后支付合同约定的款项。
3.2甲方应按照约定的时间提供项目需求,协助乙方完成系统建设。
3.3乙方有权按照合同约定收取甲方支付的款项。
3.4乙方应按照约定的时间完成系统建设,并保证系统质量。
第四章费用与支付
4.1本合同总金额为人民币(大写):__________元整(小写):__________元。
4.2甲方支付乙方款项的方式为:__________。
4.3甲方在验收合格后,按照合同约定的付款方式支付乙方款项。
第五章违约责任
5.1如乙方未能按照约定时间完成系统建设,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同总金额的__________%。
5.2如乙方提供的系统存在质量问题,甲方有权要求乙方进行修复,乙方应在规定的时间内完成修复。
5.3如甲方未能按照约定时间支付款项,乙方有权暂停系统建设,并要求甲方支付逾期付款的违约金,违约金为逾期付款金额的__________%。
5.4双方应按照国家有关法律法规承担相应的法律责任。
第六章系统验收与交付
6.1系统验收
6.1.1系统建设完成后,乙方应向甲方提交验收申请,并提供以下验收文件:
(1)系统开发报告;
(2)系统测试报告;
(3)系统使用说明书;
(4)系统操作培训记录。
6.1.2甲方应在收到乙方验收申请后的15个工作日内完成验收工作,并出具验收报告。
6.1.3验收合格后,甲乙双方应签署验收合格证书,作为系统交付的依据。
6.2系统交付
6.2.1乙方应在验收合格后5个工作日内,将系统交付给甲方使用。
6.2.2交付内容包括但不限于:系统软件、硬件设备、网络设施、使用说明书、操作培训资料等。
第七章系统维护与升级
7.1系统维护
7.1.1乙方在系统交付后,提供一年的免费维护服务。
7.1.2维护服务包括系统故障排查、修复、软件升级等。
7.1.3甲方在维护期内,应向乙方提供详细的故障描述,乙方应在接到通知后的24小时内响应,并尽快解决问题。
7.2系统升级
7.2.1乙方应根据甲方业务发展需求,提供系统升级服务。
7.2.2系统升级费用由双方协商确定,并签订补充协议。
第八章知识产权
8.1乙方开发的系统软件、文档等成果的知识产权归乙方所有。
8.2甲方在使用系统过程中,应尊重乙方的知识产权,不得未经许可复制、传播、修改或泄露乙方成果。
8.3双方应遵守国家有关知识产权法律法规,共同维护双方的合法权益。
第九章保密与信息安全
9.1双方在合同履行过程中,应保守对方的商业秘密和技术秘密。
9.2乙方应采取必要的安全措施,保障系统数据安全,防止数据泄露、丢失等风险。
9.3甲方应加强内部人员管理,防止因人员操作不当导致的数据安全风险。
9.4双方违反保密义务的,应承担相应的法律责任。
第十章法律适用与争议解决
10.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。
10.2双方在合同履行过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
10.3如协商无果,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
10.4双方应遵守国家有关法律法规,共同维护合同履行过程中的合法权益。
第十一章项目变更与终止
11.1项目变更
11.1.1在合同履行过程中,如甲方需对项目需求进行调整,应及时书面通知乙方。
11.1.2乙方应在
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