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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》
会计信息化理论与方法
[摘要]会计信息化是信息技术飞速发展的时代,会计
业界利用信息技术成果为会计现代化服务的课题,笔直从会
计信息化对外部数据的需求入手,提出泛会计信息的概念,
将会计信息由原来各单位采集产生提前到交易发生时产生,
需要社会各方面在交易网络建设时就能够考虑会计数据的
需求,由国家设立交易认证和数据中心,负责规范、认证、
采集、管理交易数据并提供会计等各种服务,为各会计实
体开辟信息化会计信息系统奠定数据基础。在此基础上本
文构造了会计信息化系统结构。
会计信息化具有狭义和广义两层含义。其狭义的会计信
息化含义是各单位内部的会计信息系统,它是指在会计工作
中应用以计算机和计算机网络为基础的信息交换技术和信
息处理技术的会计信息系统。而广义的会计信息化含义则包
括狭义的单位内部信息化会计信息系统和单位外部的会计
信息支持平台,如交易数据网络、交易数据库、电子合同数
据库以及预会计信息化相关的立法等。
一、会计信息化定义及其理论基础
会计信息化将会计信息的内涵从以往的企业内部扩展
以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子》
到企业外部,即将会计信息的内涵从企业采集到的会计信息
扩展到企业并未采集到的会计信息,是泛会计信息,既在交
易数据的产生阶段就被认为是会计信息而被交易数据库收
集,有可能其中大部份交易数据并不被具体的会计实体利
用。但这样广泛的采集对会计信息化环境是必要的,它满足
了交易数据的完整记录并为非特定的会计信息化系统和潜
在的信息利用者提供服务。而目前的会计信息则是指各单位
采集到的会计信息,由各单位在采集到会计信息的时刻产
生。目前各单位依据合法的交易凭证产生会计信息,具有较
强的可验证性。但是,电子信息在此中断,无法实现自动化
操作,会计成本自然较高。两者之间的关系是:会计信息化
支持平台是会计信息化的基础设施,为各种潜在利用提供可
验证的交易数据,是信息化会计系统合法利用外部数据的提
供者。而单位信息化会计信息系统则是会计信息化的具体实
现,具体服务于网络经济。
会计信息化强调对会计信息全过程应用信息技术,包括
会计信息的产生、采集、传输、获取、处理、发布、利用等
全过程应用现代信息技术。而现代信息技术的一个重要特征
是自动化。由于信息化本身包含自动化,从理论上要求信息
化会计信息系统是自动化、高效率的会计信息系统,故服务
于网络经济的会计信息化应该是单位内外信息相通、网络相
连的会计信息系统,使会计信息系统面对大量的会计信息流
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
而具备了强大的信息处理能力的自动化处理的会计信息系
统。
二、会计信息化需要社会参预建设
由于会计服务于社会经济,会计对社会环境具有很强的
依赖性,表现在会计信息来源于社会、会计信息服务于社会。
例如会计信息的采集主要是通过商品交易凭证来获取,假如
没有社会立法来规范社会交易行为,会计信息的采集是难以
想象的。在信息化会计信息系统中,网上取数模块就是企图
通过外部网络提供的电子交易数据来获取会计凭证(电子原
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