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智能办公设备维修服务合同
合同编号:__________
甲方(设备拥有方):
单位名称:____________________
单位地址:____________________
联系人:____________________
联系方式:____________________
乙方(维修服务方):
单位名称:____________________
单位地址:____________________
联系人:____________________
联系方式:____________________
一、服务项目及内容
1.1乙方为甲方提供的维修服务范围如下:
(1)甲方拥有的智能办公设备,包括但不限于打印机、复印机、传真机、多功能一体机等;
(2)维修服务内容包括设备的故障诊断、维修、更换零部件及必要的软件调试。
1.2乙方应保证维修服务符合国家相关法律法规和行业标准,确保设备维修后的质量和功能达到原厂标准。
二、服务流程
2.1甲方发现设备故障后,应及时通知乙方,并提供设备的具体故障情况。
2.2乙方在接到甲方通知后,应在约定的时间内派出专业维修人员到现场进行故障诊断。
2.3乙方根据故障诊断结果,向甲方提供维修方案及预估维修费用。
2.4甲方确认维修方案及费用后,乙方开始进行维修工作。
2.5维修完成后,乙方应向甲方提供维修报告,包括维修项目、更换零部件清单、维修费用等。
三、服务费用及支付
3.1维修费用按照以下标准计算:
(1)零部件费用:按照市场价计算;
(2)人工费用:按照乙方制定的收费标准计算;
(3)其他费用:如差旅费、运输费等,根据实际情况计算。
3.2甲方应在维修完成后七个工作日内支付维修费用。
3.3乙方开具正规发票,甲方凭发票进行支付。
四、服务期限
4.1本合同自双方签字生效之日起,有效期为______年,自合同生效之日起计算。
4.2在合同有效期内,乙方应按照本合同约定的服务内容和标准为甲方提供维修服务。
五、违约责任
5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此造成的损失。
5.2乙方未能在约定时间内完成维修服务,导致甲方损失的,乙方应承担相应的违约责任。
六、服务保障
6.1乙方应保证维修服务的质量,确保维修后的设备能够正常使用。
6.2乙方提供的零部件应为原厂配件或质量等同的替代件,并保证配件的真伪。
6.3乙方应对维修后的设备提供______个月的质保期,质保期内若设备出现同类故障,乙方应免费提供维修服务。
6.4乙方应建立完善的客户档案,记录设备的维修历史,为甲方提供跟踪服务。
七、保密条款
7.1双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。
7.2保密期限自合同终止之日起计算,持续______年。
7.3未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露对方的保密信息。
八、争议解决
8.1双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
8.2若协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
8.3合同争议的解决适用中华人民共和国法律。
九、合同变更和终止
9.1合同有效期内,任何一方不得单方面变更或终止合同。
9.2经双方协商一致,可以书面形式对合同进行变更或终止。
9.3合同终止后,双方仍需遵守本合同中的保密条款。
十、其他条款
10.1本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
10.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
10.3本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
十一、服务监督与反馈
11.1甲方有权对乙方的维修服务进行监督,并对服务质量提出改进建议。
11.2乙方应设立客户服务,及时接收甲方反馈,对甲方的合理建议给予积极响应。
11.3乙方应定期向甲方提供维修服务报告,报告包括服务次数、服务效果、客户满意度等。
十二、保险责任
12.1乙方在进行维修服务期间,应确保其员工持有相关职业资格证书,并为其员工购买意外伤害保险。
12.2若乙方员工在提供服务过程中发生意外伤害,由乙方负责相关保险理赔事宜,甲方不承担任何责任。
十三、知识产权
13.1乙方在提供维修服务过程中使用的任何技术、软件等,其知识产权归乙方所有,甲方不得未经许可擅自使用或泄露。
13.2甲方拥有其提供设备的所有权和使用权,乙方不得未经许可擅自复制、传播或用于其他目的。
十四、不可抗力
14.1双方在履行合同过程中,如遇到不可抗力事件,包括自然灾害、行为、战争等,受影响的一方应及时通知对方,并采取合理措施减轻损失。
14.2不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行,双方互不承担违
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