南昌大学护理学院老同学毕业26周年聚会策划案.docx

南昌大学护理学院老同学毕业26周年聚会策划案

一、活动背景与目的

背景：

1997年，我们共同踏入了南昌大学护理学院的大门，开始了我们的求学生涯。在那个充满梦想与希望的年代，我们彼此相识、相知，共同度过了四年的大学生活。时光荏苒，转眼间我们已经毕业26年。如今，我们或许已经分布在各行各业，但那份纯真的同学情谊依旧深藏心底。

目的：

本次聚会旨在重温那段青葱岁月，加深彼此之间的了解和联系，分享各自的人生经历和感悟，共同展望未来。同时，也为我们的友谊注入新的活力，让这份情谊历久弥新。

二、活动主题

“时光不老，我们不散——南昌大学护理学院老同学毕业26周年聚会”

三、活动时间与地点

时间：

初定于2023年10月1日（国庆节），考虑到大多数同学的工作和休息时间，选择在假期期间举行，方便大家安排行程。

地点：

南昌大学前湖校区及周边酒店、景点。

四、活动内容与流程

前期准备：

成立组织委员会：

主任：1名（负责整体协调）

副主任：2名（协助主任工作）

联络组：负责联系同学，收集联系方式和意见

宣传组：负责制作邀请函、海报等宣传材料

财务组：负责经费的筹集和管理

场地组：负责活动场地的选择和布置

节目组：负责安排文艺表演和游戏环节

制作邀请函：

设计精美的电子邀请函，包含活动主题、时间、地点、报名方式等信息。

通过邮件、微信、QQ等渠道发送邀请函，并邀请大家转发给可能遗漏的同学。

收集信息：

统计参加人数，了解大家的住宿、饮食等需求。

收集同学们的照片、视频等素材，用于制作纪念册和视频。

预订场地：

预订南昌大学前湖校区内的会议室或礼堂作为聚会主场地。

预订周边酒店作为住宿地点，确保价格合理、交通便利。

安排餐饮：

选择具有当地特色的餐厅，安排丰盛的宴席。

考虑部分同学的饮食偏好和特殊要求，如素食、清真等。

制作纪念品：

设计并制作定制T恤、纪念章、纪念册等纪念品。

将同学们的照片、祝福语等素材融入纪念册中。

活动当天流程：

上午：

签到与领取纪念品（9:00-10:00）：

在前湖校区校门口设置签到台，同学们签到后领取纪念品。

安排志愿者引导同学们前往聚会主场地。

开场致辞（10:00-10:30）：

组织委员会主任致辞，回顾过去的岁月，展望未来的相聚。

邀请学院领导或老师代表致辞，表达对学生的关怀和期望。

播放纪念视频（10:30-11:00）：

播放精心制作的纪念视频，回顾大学生活中的点点滴滴。

视频中包含同学们的照片、视频素材以及采访片段。

自由交流（11:00-12:00）：

安排茶歇时间，同学们自由交流，分享各自的生活和工作经历。

提供咖啡、茶水、小点心等饮品和食品。

中午：

午宴（12:00-14:00）：

在预订的餐厅举行丰盛的午宴。

安排桌牌，确保同学们能够坐在一起，增进感情。

下午：

重返校园（14:00-16:00）：

组织同学们重返校园，参观教学楼、图书馆、宿舍等曾经生活过的地方。

安排摄影师跟随拍摄，记录这难忘的时刻。

分享会（16:00-18:00）：

邀请几位同学上台分享自己的职业经历、人生感悟等。

设置互动环节，让同学们提问、交流。

文艺表演（18:00-19:30）：

安排同学们自编自演的文艺节目，如歌曲、舞蹈、小品等。

邀请专业演员或乐队进行表演，增添节日气氛。

晚上：

晚宴（19:30-21:00）：

在预订的餐厅举行晚宴，继续加深同学们之间的友谊。

安排抽奖环节，赠送精美礼品。

畅谈未来（21:00-22:00）：

安排一个轻松的氛围，让同学们畅谈未来的计划和期望。

鼓励同学们提出建设性的建议，为未来的聚会活动提供参考。

合影留念（22:00-22:30）：

在聚会主场地前合影留念，记录这美好的时刻。

安排摄影师拍摄集体照和个人照。

自由活动（22:30以后）：

同学们可以自由安排活动，如继续聊天、唱歌、散步等。

提供酒店住宿信息，方便同学们安排住宿。

五、经费预算

场地费用：

会议室或礼堂租赁费：XXXX元

酒店住宿费用：XXXX元/晚（按XX人计算，共XX晚）

餐饮费用：

午宴费用：XXXX元/桌（按XX桌计算）

晚宴费用：XXXX元/桌（按XX桌计算）

茶歇费用：XXXX元

纪念品费用：

定制T恤费用：XXXX元/件（按XX人计算）

纪念章费用：XXXX元/个（按XX人计算）

纪念册费用：XXXX元/本（按XX人计算）

宣传费用：

邀请函制作费用：XXXX元

海报制作费用：XXXX元

其他费用：

摄影师费用：XXXX元

租车费用：XXXX元（用于接送同学）

备用金：XXXX元

总预算：XXXXX元

六、经费筹集与管理

筹集方式：

通过微信、支付宝等渠道向同学们筹集经费。

鼓励同学们自愿捐赠，不设最低限额。

管理方式：

设立专门的财务组，负责经费的筹集和管理。

定期公布经费收支情况，确保透