2025年大型活动后勤保障方案3篇.pdfVIP

为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

大型活动后勤保障方案3篇

大型活动后勤保障方案1

后勤保障内容：

1、食宿保障

2、交通保障

3、安全保洁保障

4、外联保障

5、供电保障

6、医疗保障

7、消防保障

8、天气应急预案

9、财务保障

10、物料采购保障

一：食宿保障

会展期间的餐饮需求分为三项：

1、公司员工就餐原则安排公司食堂提供。

2、展会现场参展商及观展人员就餐安排快餐企业在会展期间现场提

供，费用由需求者自付。

3、展会特邀嘉宾及公共活动就餐安排在东方花园酒店具体根据各部

门需要提前预定。

百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府

餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报，统一安排。会展结束

后统一结账。若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排。以上所有情况

须由对接人员全程参与迎送安排。

住宿安排：

1、活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒店。

2、普通宾客安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷酒店。

时间安排：4月10日安排与酒店，饭店负责人联系，定下酒店、饭

店。

实施管理细则：

住宿细则：

1、提前沟通酒店负责人，预留足够的房源，保证来的所有人员都能

快速的`住到房间。

2、住宿安排须由明确的公司邀请人员统一组织。住宿登记和房卡的

发放及退房事宜。若有特殊情况由后勤活动住宿负责人亲自安排。以上所

有情况须由对接人员全程参与迎送安排住宿负责人：杨总（暂定）

餐饮细则：

1、安排展会期间嘉宾餐饮，做到都有备桌。

2、4月23日安排食堂备好展会期间公司员工就餐食材、及食堂工作

人员展会期间不能调休。保障员工吃饭问题。

3、如有特殊需要续提前上报后勤负责人，按需领取备用金，由上报

者（第一负责人）安排。事后做好财务报销工作。

4、需要就餐的，提前给后勤负责人告知，统一安排。就餐标准定为

乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

三个档次：3000元、2023元、1000元、

5、酒水安排，统一由财务按需发放，登记领取。酒水安排公司招待

酒（古井八年）

6、具体展会期间住宿、餐饮的上述所有细则在2月16日下发到每个

展会工作人员手中。保证上述工作的按章、规范、有序进行。

餐饮负责人：杨总

二：交通保障

交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常规用

车、展会期间紧急车辆调度。

1、公共交通安排，租赁15辆大巴在市区循环放松。

路线规划：

一路由南环路——开源路——神马大道——展会现场。5辆

二路由建设西路天惠公司——建设路——开发一路——展会现场。7

辆三路由四矿口——*安大道——光明路——矿工路——诚朴路——建设

路——开发二路——展会现场，5辆。

2、贵宾车辆。公司奔驰商务一辆、别克商务一辆。配备展会期间专

属司机全体24小时候命。（必要时可安排住在宾客住宿酒店）

3、内部人员常规用车，公司员工车辆，张小兵帝豪车，李国志比亚

迪车。两台。供展会期间公司人员用车。

4、展会期间紧急供调配车辆，另增派一辆车（待定具体车辆）、公

司通勤中巴车、上述所有的车辆在执行完任务之后统一在展会等待安排下

次任务。

老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃

5、所有车辆司机在任务执行完毕，需向后勤车辆负责人汇报。在展

会待命。所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配。

车辆安排细则：1、大巴车辆在4月1日订车完毕。2、大巴