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动物保护组织捐赠资金使用监管协议
合同编号:__________
甲方(捐赠方):________________________
乙方(受赠方):________________________
第一章总则
1.1合同目的
本协议旨在明确甲方捐赠资金的使用及监管事宜,保证捐赠资金用于乙方动物保护项目的合法、合规及高效运作,促进动物保护事业的发展。
1.2合同依据
本协议根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国慈善法》及相关法律法规,结合甲乙双方的实际情况,经友好协商一致订立。
1.3合同定义
本协议所称“捐赠资金”指甲方根据本协议向乙方提供的用于动物保护项目的资金;“动物保护项目”指乙方实施的旨在救助、保护及福利提升动物的各项活动。
第二章捐赠资金
2.1捐赠金额
甲方同意向乙方捐赠人民币____元(大写:__________________________元整),用于乙方指定的动物保护项目。
2.2捐赠方式
甲方应在本协议生效之日起____个工作日内,将捐赠资金一次性汇入乙方指定的银行账户。
2.3捐赠资金用途
乙方应将捐赠资金专项用于以下动物保护项目:
2.3.1动物救助及医疗费用;
2.3.2动物福利提升设施建设;
2.3.3动物保护宣传教育活动;
2.3.4其他经甲方书面同意的与动物保护相关的用途。
第三章使用计划及预算
3.1使用计划
乙方应在收到捐赠资金后____个工作日内,向甲方提交详细的捐赠资金使用计划,包括但不限于项目名称、实施时间、预期目标、资金分配等。
3.2预算编制
乙方应根据使用计划编制详细的预算方案,明确各项支出的具体金额及用途,并报甲方审核。
3.3预算调整
在使用过程中,如因特殊情况需调整预算,乙方应提前向甲方提出书面申请,经甲方书面同意后方可进行调整。
第四章监管及报告
4.1监管机制
甲方有权对捐赠资金的使用情况进行监督,乙方应积极配合甲方的监管工作,提供必要的资料和信息。
4.2报告制度
4.2.1乙方应每季度向甲方提交一次捐赠资金使用情况报告,内容包括但不限于资金支出明细、项目进展情况、取得的成效等。
4.2.2乙方应在每个项目结束后____个工作日内,向甲方提交项目总结报告,全面反映项目实施情况及资金使用效果。
4.3审计权利
甲方有权委托第三方审计机构对捐赠资金的使用情况进行审计,乙方应提供必要的协助和支持。
第五章违约责任
5.1甲方违约责任
5.1.1如甲方未按约定时间支付捐赠资金,每逾期一日,应按未支付金额的____%向乙方支付违约金。
5.1.2如甲方违反本协议其他约定,造成乙方损失的,应承担相应的赔偿责任。
5.2乙方违约责任
5.2.1如乙方未按约定用途使用捐赠资金,甲方有权要求乙方限期改正;逾期不改正的,甲方有权终止本协议,并要求乙方返还已使用的捐赠资金。
5.2.2如乙方挪用、侵占捐赠资金,甲方有权依法追究乙方的法律责任,并要求乙方双倍返还挪用、侵占的资金。
5.3不可抗力
因不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行本协议的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取合理措施减少损失。
5.4违约金支付
违约方应在收到守约方书面通知之日起____个工作日内支付违约金,逾期支付的,应按逾期金额的____%支付滞纳金。
第六章资金管理及财务管理
6.1资金管理
6.1.1乙方应设立专门的银行账户,用于接收和管理甲方捐赠的资金,保证资金专款专用。
6.1.2乙方应建立健全财务管理制度,严格按照国家相关财务法规和本协议约定进行资金管理。
6.2财务记录
6.2.1乙方应详细记录捐赠资金的收入、支出情况,保留所有相关单据和凭证,保证财务记录的真实、完整、准确。
6.2.2乙方应定期对财务记录进行整理和归档,保证财务资料的规范和可追溯。
6.3财务报告
6.3.1乙方应每月向甲方提交一次财务报表,包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等,全面反映捐赠资金的财务状况。
6.3.2乙方应在每个财务年度结束后____个工作日内,向甲方提交年度财务报告,详细说明捐赠资金的使用情况及财务状况。
6.4财务审计
6.4.1乙方应每年委托具有资质的第三方审计机构对捐赠资金的财务情况进行审计,并向甲方提交审计报告。
6.4.2甲方有权对审计报告进行审查,并提出相关意见和建议。
第七章项目实施及管理
7.1项目启动
7.1.1乙方应在收到捐赠资金后____个工作日内,启动约定的动物保护项目,并通知甲方。
7.1.2乙方应制定详细的项目实施方案,明确项目目标、实施步骤、时间节点等,并报甲方备案。
7.2项目执行
7.2.1乙方应严格按照项目实施方案执行项目,保证项目按计划推进。
7.2.
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