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企业合同管理办法

TOC\o1-2\h\u29991第一章总则 1

213491.1目的与依据 1

303461.2适用范围 1

52961.3基本原则 1

8176第二章合同管理机构与职责 2

60862.1管理机构设置 2

172642.2各机构职责划分 2

10018第三章合同的签订 2

100893.1合同签订流程 3

179673.2合同签订的要求 3

26112第四章合同的审查 3

167264.1审查流程 3

126454.2审查内容 4

946第五章合同的履行 4

274725.1履行的原则 4

18145.2履行的监控 4

12632第六章合同的变更与解除 4

65346.1变更与解除的条件 4

197296.2变更与解除的程序 5

19294第七章合同纠纷的处理 5

118007.1纠纷处理的原则 5

132367.2纠纷处理的流程 5

1394第八章附则 6

257828.1解释权 6

53498.2生效日期 6

第一章总则

1.1目的与依据

为了规范企业的合同管理，维护企业的合法权益，提高企业的经济效益，根据国家相关法律法规和企业的实际情况，制定本办法。

1.2适用范围

本办法适用于企业对外签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。企业内部的劳动合同、保密协议等另行规定。

1.3基本原则

合同管理应遵循以下基本原则：

（1）合法性原则：合同的签订、履行、变更和解除等活动应符合国家法律法规和政策的规定。

（2）平等性原则：合同当事人在法律地位上是平等的，应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则进行协商和签订合同。

（3）效益性原则：合同的签订和履行应有利于提高企业的经济效益，实现企业的经营目标。

（4）风险性原则：合同管理应充分考虑各种风险因素，采取有效的风险防范措施，降低企业的经营风险。

第二章合同管理机构与职责

2.1管理机构设置

企业设立合同管理领导小组，负责统筹协调企业的合同管理工作。领导小组由企业负责人、相关部门负责人组成。同时设立合同管理部门，负责合同的日常管理工作。

2.2各机构职责划分

（1）合同管理领导小组的职责：

制定企业合同管理的方针、政策和制度；

审议重大合同的签订、履行、变更和解除等事项；

协调解决合同管理中的重大问题。

（2）合同管理部门的职责：

负责起草和修订企业合同管理制度；

组织合同的签订、审查、履行、变更和解除等工作；

监督合同的执行情况，及时发觉和解决问题；

建立合同档案，保管合同文件和资料。

（3）相关部门的职责：

负责本部门业务范围内合同的起草、初审和履行工作；

配合合同管理部门做好合同的审查、变更和解除等工作；

及时向合同管理部门反馈合同履行中的问题和情况。

第三章合同的签订

3.1合同签订流程

（1）意向洽谈：业务部门与对方当事人进行初步沟通，了解对方的需求和意向，确定合作的可能性。

（2）合同起草：业务部门根据洽谈结果，起草合同文本。合同文本应包括合同的主体、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。

（3）合同审查：合同起草完成后，提交合同管理部门进行审查。合同管理部门应从合法性、完整性、风险性等方面进行审查，并提出审查意见。

（4）合同修改：业务部门根据合同管理部门的审查意见，对合同文本进行修改。修改后的合同文本再次提交合同管理部门审查，直至审查通过。

（5）合同签订：合同审查通过后，由企业法定代表人或授权代表签订合同。签订后的合同应加盖企业公章。

3.2合同签订的要求

（1）合同主体应具有相应的民事权利能力和民事行为能力，合同内容应符合法律法规和政策的规定。

（2）合同条款应明确、具体、完整，避免出现模糊不清、歧义或遗漏的情况。

（3）合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，不得采取欺诈、胁迫等手段签订合同。

（4）合同的签订应符合企业的内部审批程序，未经审批不得签订合同。

第四章合同的审查

4.1审查流程

（1）业务部门初审：业务部门对合同文本进行初步审查，主要审查合同的业务内容、技术要求、交易条件等是否符合企业的利益和要求。

（2）合同管理部门审查：合同管理部门对合同文本进行全面审查，主要审查合同的合法性、完整性、风险性等方面。审查过程中，合同管理部门可以征求相关部门的意见和建议。

（3）法律部门审查：对于重大合同或涉及法律问题较为复杂的合同，应提交法律部门进行审查。法律部门主要审查合同的法律条款是否合法、有效，是否存在法律风险。

（4）审查