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文化传播与交流活动组织协议

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：

乙方（以下简称“乙方”）：

鉴于甲方具备文化传播与交流活动的组织能力，乙方愿意委托甲方组织相关活动，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一章定义与术语

1.1“本协议”是指本文化传播与交流活动组织协议。

1.2“活动”是指由甲方组织，乙方参与的文化传播与交流活动。

1.3“场地”是指用于举办活动的地点。

1.4“费用”是指本协议项下甲方为组织活动所产生的合理费用。

第二章权利与义务

2.1甲方权利

2.1.1甲方有权根据本协议约定，独立策划、组织、实施活动。

2.1.2甲方有权要求乙方按照本协议约定支付相关费用。

2.2甲方义务

2.2.1甲方应保证活动的合法性、合规性，确保活动内容健康、积极。

2.2.2甲方应按照乙方要求，合理选择活动场地，确保场地设施齐全、安全可靠。

2.3乙方权利

2.3.1乙方有权参与甲方组织的活动，享有活动相关的权益。

2.3.2乙方有权对活动提出合理建议和意见。

2.4乙方义务

2.4.1乙方应按照本协议约定，按时支付甲方相关费用。

2.4.2乙方应遵守活动纪律，确保活动顺利进行。

第三章活动策划与执行

3.1活动策划

3.1.1甲方应根据乙方需求，制定活动方案，包括活动主题、内容、形式、时间、地点等。

3.1.2甲方应将活动方案提交乙方审核，经乙方同意后执行。

3.2活动执行

3.2.1甲方负责活动的具体实施，包括场地布置、设备调试、人员组织等。

3.2.2乙方应按照甲方要求，协助甲方完成活动组织工作。

第四章费用与支付

4.1费用构成

4.1.1活动费用包括场地租赁费、设备租赁费、人员组织费、宣传费等。

4.1.2甲方应向乙方提供详细的活动费用清单，乙方有权对费用进行审核。

4.2支付方式

4.2.1乙方应在活动开始前，按照甲方提供的费用清单，支付相应费用。

4.2.2乙方支付费用后，甲方应出具正规发票。

第五章违约责任

5.1甲方违约

5.1.1甲方未能按照本协议约定完成活动组织工作，导致活动无法顺利进行，乙方有权要求甲方退还已支付的全部费用。

5.1.2甲方违反本协议约定，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

5.2乙方违约

5.2.1乙方未能按照本协议约定支付费用，甲方有权终止本协议，并要求乙方承担违约责任。

5.2.2乙方违反本协议约定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

第六章活动安全与保险

6.1活动安全

6.1.1甲方应确保活动过程中的人身安全，采取必要的安全措施，包括但不限于安全标识、现场保卫、紧急医疗救援等。

6.1.2甲方应制定详细的安全预案，并在活动前向乙方提交，乙方有权对预案进行审查。

6.1.3甲方应负责活动现场的安全监管，确保所有参与活动的人员遵守安全规定。

6.2保险

6.2.1甲方应为单位和相关人员投保相应的责任保险和意外伤害保险，保障活动参与者的合法权益。

6.2.2甲方应向乙方提供保险单复印件，以证明保险的有效性。

6.2.3乙方应自行决定是否为参与活动的个人投保额外保险。

第七章活动宣传与推广

7.1宣传推广

7.1.1甲方应制定活动宣传推广方案，包括线上和线下的推广活动。

7.1.2甲方应保证宣传推广内容的真实性，不得夸大或虚假宣传。

7.1.3乙方有权对宣传推广方案进行审查，并提出合理修改意见。

7.2品牌合作

7.2.1甲方应积极寻求与相关品牌合作，提升活动的影响力和知名度。

7.2.2甲方应在合作过程中确保乙方的品牌形象不受损害。

7.2.3乙方有权对合作方案进行审批，并有权决定是否参与合作。

第八章活动变更与终止

8.1活动变更

8.1.1如因不可抗力等因素导致活动无法按原计划进行，甲方应及时通知乙方，并共同商议变更方案。

8.1.2任何一方提出的活动变更方案，应得到另一方的书面同意。

8.1.3活动变更后，双方应签订补充协议，明确变更后的权利和义务。

8.2活动终止

8.2.1如因不可抗力或其他不可预见的原因导致活动无法继续进行，双方协商一致后可终止本协议。

8.2.2终止协议后，甲方应退还乙方未使用部分的费用，双方互不承担违约责任。

8.2.3乙方单方面要求终止协议，应提前____天书面通知甲方，并承担相应的违约责任。

第九章保密条款

9.1保密义务

9.1.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

9.1.2保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议终止或履行完毕之日止。

9.1.3双方应采取必要措施，确保其员工、代理人等不泄