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年度会议策划与执行服务协议一.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

年度会议策划与执行服务协议一

本合同目录一览

第一条:会议目的与基本要求

1.1目的

1.2基本要求

第二条:会议时间、地点与参会人员

2.1会议时间

2.2会议地点

2.3参会人员

第三条:会议策划与执行服务内容

3.1会议主题与议程设定

3.2会议场地与布置

3.3会议餐饮安排

3.4会议接待与交通安排

3.5会议宣传与邀请函制作

3.6会议嘉宾邀请与接待

3.7会议现场管理与协调

3.8会议摄影与录像

3.9会议资料准备与分发

3.10会议礼品与纪念品制作

3.11会议活动策划与执行

3.12会议安保与应急预案

第四条:服务费用与支付方式

4.1服务费用

4.2支付方式

第五条:服务期限与进度安排

5.1服务期限

5.2进度安排

第六条:双方的权利与义务

6.1服务方的权利与义务

6.2委托方的权利与义务

第七条:保密条款

7.1保密内容

7.2保密期限

7.3违约责任

第八条:违约责任与赔偿

8.1服务方的违约责任

8.2委托方的违约责任

8.3赔偿方式

第九条:争议解决方式

9.1争议解决方式

9.2适用法律

第十条:合同的签订、生效与解除

10.1签订

10.2生效

10.3解除

第十一条:其他约定

11.1约定期限

11.2补充条款

第十二条:附件

12.1会议策划方案

12.2会议执行计划

12.3会议费用预算

第十三条:签署页

第十四条:合同有效期

14.1有效期

14.2自动续约条款

第一部分:合同如下:

第一条:会议目的与基本要求

1.1目的

1.2基本要求

1.2.1会议应邀请公司全体员工参加,确保各部门的代表能够参与讨论和交流。

1.2.2会议应邀请公司高层管理人员参加,以便对公司的战略方向进行指导和规划。

1.2.3

会议应邀请外部专家或同行进行主题演讲,分享行业最新动态和发展趋势。

1.2.4会议应设置互动环节,鼓励参会人员提出问题和建议,促进沟通交流。

1.2.5会议应提供优质的服务和设施,确保参会人员的舒适和安全。

第二条:会议时间、地点与参会人员

2.1会议时间

会议应在每年的12月底或次年的1月初举行,持续23天。具体日期由双方协商确定。

2.2会议地点

会议地点应选择交通便利、设施完善的会议场所,如酒店会议室、会议中心等。具体地点由双方协商确定。

2.3参会人员

参会人员包括公司全体员工、高层管理人员、外部专家或同行。具体名单由双方协商确定。

第三条:会议策划与执行服务内容

3.1会议主题与议程设定

服务方应根据委托方的要求,策划和设定会议的主题和议程,确保会议内容丰富、有针对性和实用性。

3.2会议场地与布置

服务方应负责会议场地的预定和布置,确保场地符合会议需求,布置符合会议主题和氛围。

3.3会议餐饮安排

服务方应负责会议期间的餐饮安排,包括早餐、午餐和茶歇。餐饮应符合参会人员的口味和需求,确保餐饮质量。

3.4会议接待与交通安排

服务方应负责会议期间的接待和交通安排,包括接送机、车辆租赁、行程安排等。确保参会人员能够顺利到达和离开会议地点。

3.5会议宣传与邀请函制作

服务方应负责会议的宣传和邀请函的制作,包括会议海报、邀请函的设计和印刷。确保宣传材料和邀请函的质量和效果。

3.6会议嘉宾邀请与接待

服务方应负责会议嘉宾的邀请和接待工作,包括发送邀请函、确认嘉宾行程、接待嘉宾等。确保嘉宾能够顺利参加和参与会议。

3.7会议现场管理与协调

服务方应负责会议现场的管理和协调工作,包括会议议程的执行、参会人员的引导、现场应急处理等。确保会议的顺利进行。

3.8会议摄影与录像

服务方应负责会议的摄影和录像工作,记录会议的重要环节和精彩瞬间,为委托方提供影像资料。

3.9会议资料准备与分发

服务方应负责会议资料的准备和分发工作,包括会议手册、演讲稿、参会人员名单等。确保参会人员能够及时获得所需资料。

3.10会议礼品与纪念品制作

服务方应负责会议礼品和纪念品的制作和准备,包括设计、采购和分发。确保礼品和纪念品具有纪念意义和实用价值。

3.11会议活动策划与执行

服务方应负责会议活动的策划和执行工作,包括主题晚宴、团队建设活动等。确保活动丰富多样、有趣有意义。

3.12会议安保与应急预案

服务方应负责会议的安全保障和应急预案的制定和执行,确保会议的安全和顺利进行。

第四条:服务费用与支付方式

4.1服务费用

服务费用为人民币万元整,包含会议

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