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会议策划与执行服务协议样本版B版.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

会议策划与执行服务协议样本版B版

本合同目录一览

第一条:会议策划

1.1会议主题确定

1.2会议目标设定

1.3会议时间、地点安排

1.4会议规模估计

1.5会议预算制定

第二条:会议内容设计

2.1会议议程安排

2.2演讲嘉宾邀请

2.3演讲主题和内容审核

2.4互动环节设计

2.5会议资料准备

第三条:会议宣传与推广

3.1宣传材料设计

3.2网络宣传渠道选择

3.3社交媒体推广策略

3.4广告投放计划

3.5报名注册方式及流程

第四条:会议现场布置与设施

4.1会场布置要求

4.2音响、灯光设备安排

4.3投影、多媒体设备准备

4.4签到台、展示区设置

4.5座位安排及会场导览

第五条:会议注册与接待

5.1注册流程设计

5.2接待人员培训

5.3参会人员住宿安排

5.4交通指引及停车安排

5.5特殊情况处理

第六条:会议餐饮与休息

6.1餐饮服务供应商选择

6.2餐饮菜单设计

6.3休息区布置与设施

6.4茶歇时间及安排

6.5特殊饮食需求处理

第七条:会议摄影与录像

7.1摄影、录像设备准备

7.2摄影、录像人员安排

7.3拍摄内容要求

7.4素材交付及使用权

7.5版权保护及保密协议

第八条:会议安保与应急

8.1会场安全检查

8.2消防器材配置

8.3应急通道设置

8.4突发事件处理流程

8.5医疗急救安排

第九条:会议费用与支付

9.1费用预算汇总

9.2服务供应商付款安排

9.3参会人员费用支付方式

9.4发票开具及报销流程

9.5尾款结算及退款政策

第十条:合作方权益与责任

10.1甲方权益保障

10.2乙方义务与责任

10.3丙方权益与责任

10.4违约责任及赔偿

10.5争议解决方式

第十一条:合同期限与续约

11.1合同生效日期

11.2合同期限规定

11.3续约条件及流程

11.4提前终止合同规定

11.5合同到期后续事项处理

第十二条:保密条款

12.1保密信息范围

12.2保密义务及期限

12.3泄密责任及赔偿

12.4保密协议的解除条件

12.5第三方披露限制

第十三条:法律适用与争议解决

13.1合同适用的法律法规

13.2争议解决方式

13.3诉讼管辖法院

13.4法律解释及适用原则

13.5合同修改及补充

第十四条:其他约定

14.1合同附件内容

14.2双方约定的其他事项

14.3附件的补充说明

14.4附件修改及补充权

14.5双方签字盖章页

第一部分:合同如下:

第一条:会议策划

1.1会议主题确定:甲方应根据自身需求和市场趋势,提供具有吸引力和专业性的会议主题,以便乙方进行后续策划工作。

1.2会议目标设定:甲方应明确会议的目标,包括品牌推广、产品发布、行业交流等,以便乙方制定相应的策划方案。

1.3会议时间、地点安排:甲方应确定会议的具体日期、起始时间以及召开地点,乙方据此进行场地预订和活动安排。

1.4会议规模估计:甲方应提供预计参会人数,以便乙方进行会议场地、餐饮、物资等资源的预估和准备。

1.5会议预算制定:甲方应制定会议预算,包括策划、场地、宣传、物资等各项费用的上限,乙方据此进行资源整合和成本控制。

第二条:会议内容设计

2.1会议议程安排:乙方根据甲方提供的主题和目标,设计合理的会议议程,包括主题演讲、互动环节、圆桌讨论等。

2.2演讲嘉宾邀请:乙方负责邀请与会议主题相关的演讲嘉宾,并确保其演讲内容符合会议目标。

2.3演讲主题和内容审核:乙方对演讲嘉宾的演讲主题和内容进行审核,确保其符合会议主题和目标。

2.4互动环节设计:乙方设计会议互动环节,包括问答、投票、抽奖等,以提高参会者的参与度和会议的趣味性。

2.5会议资料准备:乙方负责准备会议资料,包括会议手册、嘉宾介绍、参会者名录等,并在会议结束后提供电子版资料。

第三条:会议宣传与推广

3.1宣传材料设计:乙方根据会议主题和目标,设计宣传材料,包括海报、邀请函、宣传册等。

3.2网络宣传渠道选择:乙方选择合适的网络渠道进行会议宣传,包括社交媒体、行业网站、邮件群发等。

3.3社交媒体推广策略:乙方制定社交媒体推广策略,包括微博、、论坛等,以提高会议的知名度和影响力。

3.4广告投放计划:乙方制定广告投放计划,包括投放渠道、投放时间、投放内容等,以提高会议的曝光度。

3.5报名注册方式及流程:乙方提供报名注册的方式和流

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