江西省农业农村厅2022年农业农村招商引资活动会务简要服务需求.pdf

简要服务需求

1、采购项目详细清单

序号分项对接会名称数量分项采购最高限价(人民币)

举办江西省与农业产业化国家重

11项62.50万元

点龙头企业合作对接会

举办2022年赣深绿色食品产业合

21项85.00万元

作对接会

举办江西省富硒农产品招商推介

31项85.00万元

暨产销对接会

注：每场对接会的报价不得超过该场对接会的最高限价。

2、本项目每场招商引资活动会务服务的主要服务内容：

①采购人择机组织三场招商引资活动，活动初步拟在南昌、深圳、北京各

举办一场专题招商活动，具体时间和地点以采购人通知为准；三场招商引资活动

举办期间：2022年度内，具体时间和地点以采购人通知为准；活动举办时间一旦

确定，非因疫情等不可抗力原因无法如期举办的，供应商不得更改。

②招商引资活动现场布置要求：根据以往招商引资活动举办经验，结合疫

情防控需要，为保障招商引资活动整体环境宽敞、大方，活动场地面积须不低于

1000㎡。舞台搭建和LED背景设计需突出江西绿色生态，活动现场舞台须不低

于126㎡，舞台地毯须不低于154㎡，LED大屏至少一面、且不低于20m*5m，每

场招商引资活动会场的搭建工作必须于该场活动开幕日前一天17:00之前完成、

且通过采购人初步验收，并在4个小时内按采购人的意见完成修正和调整、补充

完整。画面展示需要采用高清画质，摄像机位不少于2个。高质音响播放系统和

话筒不少于1套（全套线阵音响），灯光设备不少于2套（龙门架灯光左右各一

套）。场地采用课桌式布置，前两排为单人沙发加茶几座席，沙发、茶几数量为

20套左右；其他为一人一桌一椅，总量为200套左右，桌子长度不少于80㎝，

需要铺设会议专用桌布。

③参会人员食宿行要求：保障参会人员展会期间的食宿和交通要求：活动

场地和住宿酒店等选址事宜，供应商必须以采购人意见为准，不得擅自决定或自

行更改。原则上住宿酒店与活动场地应为同一地点，活动场地附近应配备有面积

不低于36㎡的小型会客休息室。住宿酒店应保证干净卫生，符合疫情防控各项

要求，活动期间需保障参会代表及相关工作人员两晚住宿，每天房间不少于180

间，住宿标准原则上单晚每间不低于800元。需保障活动期间参会代表及相关工

作人员的早、中、晚三餐，单次用餐人数最高不超过210人，早餐用餐标准为每

人每餐不低于98元，中、晚餐用餐标准为每人每餐不低于168元。为保障活动

顺利举办，需要安排不少于6辆专用车辆（2辆53座大巴，4辆7座商务车，共

两天），提供服务的车辆不得他用，保证随叫随到。

④宣传物料设计制作要求：

招商引资活动会场现场宣传展板及背景设计制作。宣传展板制作要以安全为

第一要务，版面设计做到整体和谐、新颖大气、简洁流畅，整个色调要与招商引

资活动会场现场主色调相协调、通透明亮、现代时尚。宣传展板分12个部分，

省本级及11个设区市，展板要求木质结构特装，不低于72平米。背景设计包含

报到背景板、签到背景板、会场指示牌、手提袋和推介PPT等设计制作，以及参

会手册、招商手册和考察手册等相关资料（铜版纸彩印）编制。供应商须根据时

间要求做好资料催收、整理和图片文件制作等工作，不得耽误拖延后续工作进展。

同时，相关资料收集制作完毕后，必须征得采购人审定同意后开始批量制作。（参

会手册、招商手册、手提袋等相关物料每种均不低于300份）

⑤媒体宣传要求：供应商需邀请不少于15家媒体参与本次招商引资活动，

举办地当地媒体不少于5家，江西本省媒体不少于10家。

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