大型活动策划协议书PPT.pptx

大型活动策划协议书

活动概述与目标甲方责任与义务乙方责任与义务活动策划与执行细节费用预算与支付方式保密条款与知识产权保护合作期限、变更及解除条件争议解决方式及其他事项约定

01活动概述与目标

活动名称XXXX年大型嘉年华主题欢乐、创新、共享活动名称及主题

通过活动提升品牌知名度和影响力，加强品牌与消费者之间的联系。推广品牌促进销售增强团队凝聚力借助活动吸引更多潜在客户，提高销售业绩。通过策划和执行活动，增强团队成员之间的合作和沟通能力。030201活动目的与意义

预期目标及成果预计吸引至少5000名参与者。获得至少10家主流媒体的报道。在社交媒体上获得至少10万次互动，包括点赞、评论和分享等。活动期间销售业绩提升至少20%。参与者数量媒体报道社交媒体互动销售业绩提升

02甲方责任与义务

甲方需提供符合活动需求的场地，包括室内和室外空间，并确保场地在活动期间的正常使用。场地支持甲方需提供活动所需的音响、灯光、投影等设备，并确保设备的正常运行。设备支持甲方需派遣专业人员协助乙方进行活动的筹备和执行，提供必要的人员支持。人员支持提供必要支持和资源

甲方需在收到乙方提交的活动方案后，及时组织专家团队进行审核，提出修改意见和建议。方案审核经过充分沟通和修改后，甲方需及时批准活动方案，确保活动的顺利进行。方案批准审核并批准活动方案

甲方需派遣专业人员对活动的执行过程进行监督，确保活动的顺利进行和各项工作的落实。执行监督在监督过程中，如发现任何问题或不足，甲方需及时与乙方沟通并协调解决，确保活动的圆满成功。问题处理活动结束后，甲方需对活动的执行效果进行绩效评估，总结经验教训，为今后的活动提供借鉴和参考。绩效评估监督活动执行过程

03乙方责任与义务

制定详细活动方案活动主题与目标明确活动的主题和具体目标，确保活动方案与甲方需求相符合。活动流程设计设计活动的整体流程，包括活动的时间、地点、参与人员、活动环节等。资源需求计划列出活动所需的各种资源，如场地、设备、人员、物资等，并制定详细的采购和使用计划。

活动宣传与推广制定活动的宣传和推广计划，利用各种媒体和渠道进行活动的宣传和推广，提高活动的知名度和参与度。活动筹备按照活动方案进行各项筹备工作，包括场地布置、设备调试、人员安排等。活动现场管理负责活动现场的秩序管理、安全保障和应急处理等工作，确保活动的顺利进行。组织实施各项活动安排

问题处理与改进针对活动中出现的问题和不足，及时进行处理和改进，确保活动的顺利进行并达到预期效果。后续跟进与服务在活动结束后，对甲方进行后续跟进和服务，收集甲方的反馈和建议，为未来的合作提供参考和改进方向。活动效果评估制定活动效果评估标准和方法，对活动的效果进行及时评估和总结。确保活动顺利进行并达到预期效果

04活动策划与执行细节

活动时间明确活动的起始时间和结束时间，包括日期、小时和分钟。活动地点详细描述活动的举办地点，包括地址、场地布局和设施设备等。参与人员列出所有参与活动的人员名单，包括主办方、承办方、协办方、嘉宾、观众等，并明确各自的角色和职责。活动时间、地点及参与人员

123设计吸引人的开场环节，如主持人介绍、嘉宾致辞等。活动开场规划活动的主要内容，如演讲、表演、比赛、互动环节等，并明确每个环节的时间安排和负责人。主要环节安排活动的结束环节，如颁奖仪式、总结发言等。活动闭幕活动流程设计

03宣传材料设计设计活动的宣传材料，如海报、传单、邀请函等，并确保其内容与活动主题和品牌形象相符。01宣传渠道确定活动的宣传渠道，如社交媒体、新闻媒体、广告等，并明确每个渠道的宣传内容和时间安排。02推广策略制定具体的推广策略，如打折促销、免费体验、邀请好友等，以吸引更多的参与者。宣传推广策略制定

05费用预算与支付方式

包括方案制定、流程设计、场地布局规划等费用。费用明细及总额度说明活动策划费根据活动规模和场地要求，租赁相应场地的费用。场地租赁费包括音响、灯光、投影等设备的租赁费用。设备租赁费根据活动需求和预算，安排相应的餐饮费用。餐饮费用包括参与活动人员的交通费用。交通费用如印刷品制作、礼品购买等费用。其他费用

预付款进度款结算款支付方式支付方式及时间安合同签订后的一定时间内，支付合同总金额的百分比作为预付款。根据活动筹备进度，按照合同约定的时间和比例支付进度款。在活动结束后的一定时间内，支付剩余的合同款项。一般采用银行转账、支票等电子支付方式，确保资金安全。

若甲方未按约定时间支付款项，每逾期一天需支付合同总金额一定比例的违约金。若乙方未按合同要求履行义务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括退款、赔偿等。若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应及时协商解决问题，若无法达成一致，可按照合同约定的争议解决方式处理。违约责任界定

06保密条款与