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古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
变更申请与验收表
本篇文章将阐述变更申请与验收表,主要包括以下内容:
一、什么是变更申请与验收表
二、为什么需要变更申请与验收表
三、变更申请与验收表的使用方法
四、如何填写变更申请与验收表
五、变更申请与验收表的注意事项
六、总结
一、什么是变更申请与验收表
变更申请与验收表是指在项目执行过程中,由于各种原因需要
对项目中的要求进行变更,该表用于记录各种变更信息,包括但不
限于变更原因、变更内容、影响范围、变更优势及变更成本等信息,
供项目相关人员进行评估与决策。此外,验收表是在完成变更后,
对变更结果进行确认,以确保变更已得到满足,同时进行后续的相
关处理。
二、为什么需要变更申请与验收表
项目执行过程中,会因为各种原因出现需求变更。如果这些变
更未经记录和管理,可能会导致项目进度延误、成本预算超支、质
量问题和安全问题等问题。因此,为了及时管理各种变更申请、评
审变更申请、控制变更执行决策以及跟踪变更实现结果,需要一个
标准的变更申请与验收表。
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博观而约取,厚积而薄发。——苏轼
三、变更申请与验收表的使用方法
变更申请与验收表主要应用于以下方面:
1、当项目中出现需求变更时,各相关人员应用变更申请与验收
表,进行相应的记录和通知。
2、方案变更或其他不可避免的执行过程变化发生时,应该立即
提出变更申请,以及判断是否需要重新评估风险和影响。
3、对变更内容进行审核,根据变更申请进行评审,进行评估和
决策。
4、对变更后的实施方案和成果进行确认,并将确认结果记录在
变更验收表中。
四、如何填写变更申请与验收表
变更申请与验收表的填写,应根据实际情况进行逐条填充,一
般包括以下内容:
1、变更编号:每个变更都必须有一个唯一的编号,以便跟踪变
更进度。
2、变更原因:该项描述此次变更的原因或业务需求。
3、变更内容:每个变更的具体内容必须加以描述。
4、变更影响范围:描述变更对项目范围、时间、成本和项目大
小等方面的影响。
5、变更优势:描述此次变更的优势,包括实现的质量提升、成
本节约和时间减少等方面。
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好学近乎知,力行近乎仁,知耻近乎勇。——《中庸》
6、变更成本:包括人力、资金、时间等方面的变更成本评估。
7、变更申请者:该项备案变更申请人及其职责和联系方式。
8、变更评估:由评审团队对变更提供评估,评估结果以供决策
者进行审批决策。
9、变更实施计划:包括变更实施的时间、成果和资源等方面的
计划。
10、验收结果:该项反映该变更是否已得到满足,以及是否对
项目产生了相关影响。
五、变更申请与验收表的注意事项
1、变更申请必须由相应的权力机构或部门审核后才能进行实施。
2、必须确保所有变更每次只有一个版本,并且每个版本的变更
审核要被记录。
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