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打印机管理和使用制度

打印机购买

集团各职能部门及各分公司如需新购打印机，首先由需求单位领导同意并提出签呈申请，经总裁批准后，转至行政中心，由行政中心办公专员负责申请采购计划。

打印机购回后，由采购部送至行政中心办理入库，再由行政中心专管人员进行登记编号后，下发到使用部门。

打印机管理

打印机调配权归行政中心。集团各职能部门及各分公司由于人员工作变动，需调配打印机的，必须经行政中心批准同意，重新登记后，方可发放到新的使用单位。

集团所有打印机由行政中心统一进行登记、维护、分配、调换、注粉。

打印机报废处理

使用单位填写办公用品报废单，报行政中心批准。

行政中心批准后，转至财务部门进行财务账目处理后，再由行政中心对报批的打印机进行统一报废处理。

打印机使用中的严禁事项。

为加强计算机管理，确保公司员工使用计算机的安全性，未经允许禁止如下行为：

私自拆卸打印机。

私自更换打印机墨粉（部分特殊大型复印机除外）。

私自拆卸公司打印机部件为私人使用。

私自携带公司打印机及配件在公司以外使用。

私自维修打印机。

五、 打印机有关情况处理

出现下列情况时，员工应及时通知行政中心：

1. 打印机丢失。

2. 打印机及配件损坏。

3. 打印机发生故障。

六、打印机日常维护

1.严格遵守打印机使用管理规定和安全操作规程，确保人身、设备安全。

2.使用单位对打印机及外设，负有保管和日常维护的责任。

3.如果发现打印机存在问题及故障，由打印机使用单位填写《打印机维护回执表》，写明打印机所存在的故障情况，报至行政中心维护人员。

4.维护人员根据实际情况尽快查清故障并予解决。将故障原因填写到“打印机维护回执表”中，将打印机及回执单一并交给报修人，由报修人验收并签字，再由部门领导签字。从维护完工之日起，由于个人使用造成的打印机故障，一周内不能再次报修。

行政中心

2012年8

附4

打印机维护流程申请部门填写申请单

申请部门填写申请单

行政中心三个工作日内派人维修

是否能立刻处理

行政中心当场解决问题

申请人将打印机设备送至行政中心检修

行政中心三个工作日解决故障问题

完成

是

是

否

否

是否有硬件损坏

申请部门向行政中心提出申请，由行政中心相关人员提材料计划，待采购完毕，由行政中心负责更换