2025活动搭建合同范本.docx

2025活动搭建合同通用范本

合同编号：__________

鉴于委托方拟举办一项活动，为确保活动的顺利进行，委托方委托受托方提供活动搭建服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、活动概述

1.1活动名称：__________

1.2活动日期：__________

1.3活动地点：__________

1.4活动性质：__________

1.5活动规模：__________

二、服务内容

（1）活动现场布置

（2）舞台搭建及设备配置

（3）灯光音响设备租赁及调试

（4）活动用品租赁

（5）现场协调与管理

（6）其他服务事项：__________

2.2受托方应在合同约定的时间内完成服务事项，并确保活动的顺利进行。

三、服务费用

3.1受托方提供的活动搭建服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

3.2费用支付方式：

（1）委托方应于合同签订之日起____个工作日内，向受托方支付预算金额的50%作为预付款。

（2）受托方完成服务事项后，委托方应于验收合格之日起____个工作日内，向受托方支付剩余的50%费用。

3.3费用不含税金，如遇国家政策调整，税金按届时政策执行。

四、服务期限

4.1本合同自双方签订之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。

4.2受托方应按照委托方的要求，提前____个工作日完成活动现场的搭建工作。

五、双方责任

5.1委托方应向受托方提供活动相关的资料、信息及要求，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。

5.2受托方应按照委托方的要求，按时完成服务事项，并确保服务质量。

5.3双方应共同配合，确保活动的顺利进行。

六、违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2受托方如未能按照约定时间完成服务事项，应按照逾期天数向委托方支付违约金。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本合同一式两份，双方各执一份。

8.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

8.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.活动搭建方案

2.活动现场布置效果图

3.舞台搭建及设备配置详细清单

4.灯光音响设备租赁合同

5.活动用品租赁合同

6.活动现场协调与管理计划

7.双方公司资质证明文件

8.税务登记证复印件

9.付款凭证及发票

二、违约行为及认定：

1.委托方未按约定时间提供活动相关资料、信息及要求，导致受托方无法按时完成服务事项。

2.受托方未按约定时间完成服务事项，或服务质量不符合约定。

3.双方未履行合同约定的其他义务。

4.双方未遵守法律法规，导致合同无法履行或造成对方损失。

三、法律名词及解释：

1.活动搭建服务：指受托方根据委托方的要求，提供活动现场布置、舞台搭建、灯光音响设备租赁、活动用品租赁等相关服务。

2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。

3.损失：指因违约行为导致对方遭受的直接经济损失。

4.税务登记证：指受托方在中华人民共和国税务机关进行登记，取得的证明其合法开展经营活动的证件。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：委托方提供资料不齐全或延迟提供，导致受托方无法按时完成服务。

解决办法：双方应及时沟通，委托方应提前提供所需资料，受托方应合理安排时间，确保服务顺利进行。

2.问题：受托方服务质量不符合约定，导致活动效果不佳。

解决办法：双方应明确质量要求，受托方应按照约定标准提供服务，委托方应在活动结束后及时反馈，双方共同解决问题。

3.问题：活动期间出现意外情况，影响活动顺利进行。

解决办法：受托方应制定应急预案，双方应共同配合，及时应对突发情况，确保活动顺利进行。

4.问题：一方未按约定支付费用，导致合同无法正常履行。

解决办法：双方应按照约定时间支付费用，如有异议，应及时沟通协商，确保合同顺利履行。

五、所有应用场景：

1.企业年会

2.产品发布会

3.展览展示会

4.论坛研讨会

5.文化活动

6.体育赛事

7.婚礼庆典

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