【英语版】国际标准 ISO/TS 7538:2024 EN 处理记录的功能要求 Functional requirements for disposition of records.pdf

ISO/TS7538:2024EN“记录处置的功能要求”是一个国际标准，它规定了记录处置的详细功能要求。这个标准主要涉及到组织如何处理和管理其记录，以确保记录的有效性和可靠性。以下是该标准的详细解释：

1.**记录的定义**：记录是指在组织活动中创建和保存的信息，用于支持决策、过程控制、记录合规性和其他目的。

2.**记录处置**：记录处置是指将记录从其保存位置移除，使其从原有位置上消失，或进行必要的修改或转换，以适应新的使用或存储位置的过程。

3.**功能要求**：ISO/TS7538标准详细规定了记录处置的以下功能要求：

***安全存储**：组织应确保记录在处置前安全存储，防止数据丢失或损坏。

***标识和跟踪**：组织应确保记录在整个处置过程中得到适当标识，并能够追踪记录的处置状态。

***删除或修改**：根据组织的政策和目的，应能够删除或修改记录，以满足特定的存储和安全要求。

***备份和恢复**：组织应考虑备份和恢复记录的重要性，以确保在发生意外情况时能够恢复记录。

***合规性**：组织应确保记录处置符合相关法规和政策要求。

***信息安全**：组织应考虑信息安全在记录处置过程中的重要性，包括保护数据不被未经授权的人员访问。

***培训和指导**：组织应提供适当的培训和指导，以确保员工了解并正确执行记录处置过程。

ISO/TS7538:2024EN标准为组织提供了关于如何有效管理和处置记录的详细指南，以确保记录的安全、可靠和合规性。