【英语版】国际标准 ISO/TS 19475-1:2018 EN Document management — Minimum requirements for the storage of documents — Part 1: Capture 文件管理 文件存储的最低要求 第1部分：采集.pdf

ISO/TS19475-1:2018ENDocumentmanagement—Minimumrequirementsforthestorageofdocuments—Part1:Capture是关于文档管理的标准，它规定了文档存储的最基本要求，其中一部分是关于捕获（Capture）的内容。

ISO/TS19475标准是一系列关于文档管理的标准，旨在提供一套通用的、可适用于各种行业和组织的文档管理最佳实践。这些标准旨在确保文档的有效存储、检索、保护和生命周期管理，以提高组织的效率和可靠性。

Part1:Capture是该标准的第一部分，主要关注文档的捕获阶段。这个阶段包括如何收集、识别和分类文档，以及如何确保文档的完整性和准确性。

以下是关于ISO/TS19475-1:2018ENDocumentmanagement—Minimumrequirementsforthestorageofdocuments—Part1:Capture的详细解释：

1.文档收集：在捕获阶段，组织需要明确知道需要存储哪些文档。这可能涉及到对业务流程、合同、报告、会议记录等的识别和收集。

2.文档分类：一旦确定了需要存储的文档，就需要对其进行分类。分类应该基于业务需求、组织结构、文档类型或任何其他相关标准。

3.识别和记录：对于每个文档，应进行适当的识别和记录，包括其来源、目的、创建日期、修改日期等信息。这些信息可以帮助在需要时快速检索和识别文档。

4.完整性保护：在捕获阶段，应确保文档的完整性，避免丢失、损坏或篡改。这可能涉及到对文档的备份、加密、存储环境监控等措施。

5.准确性保证：在捕获过程中，应确保文档的内容准确无误。如果文档在后续处理中出现问题，应能追溯到捕获阶段的问题源头并进行修正。

ISO/TS19475-1:2018ENDocumentmanagement—Minimumrequirementsforthestorageofdocuments—Part1:Capture强调了文档捕获阶段的重要性，并提供了确保这一阶段正确实施的方法和措施。这是整个文档管理过程的基础，对于确保组织的文档质量和可靠性至关重要。