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档案服务外包工作规范档案服务外包合同主要参考条款8篇

篇1

一、合同双方

甲方（发包方）：[公司名称]

乙方（承包方）：[公司名称]

二、合同背景

鉴于甲方需要将其档案服务外包给乙方，乙方同意按照甲方要求提供档案外包服务，双方依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，共同遵循以下条款，以确保双方权益得到保障。

三、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在档案服务外包过程中的权利与义务，规范双方的行为，确保档案服务外包工作的顺利进行。

四、服务范围

1.甲方将其档案服务外包给乙方，乙方负责提供档案管理、档案查询、档案借阅等服务。

2.乙方应根据甲方的需求，提供个性化的档案解决方案，确保甲方档案的安全、合规管理。

五、服务期限

本合同的服务期限为[服务起止日期]。在服务期限内，乙方应提供不间断的档案外包服务。

六、服务费用

1.甲方应按照乙方提供的服务内容支付相应的服务费用。具体费用标准根据甲方实际需求和乙方报价确定。

2.甲方应在服务期限开始前向乙方支付预付款，并在服务期限内按照双方约定的支付周期进行结算。

七、保密条款

1.双方应严格保密本合同内容及在合同履行过程中获知的甲方商业机密、技术秘密和其他敏感信息。

2.乙方应采取适当的技术和管理措施，确保甲方档案的安全性和保密性。

八、违约责任

1.甲方如未按照合同约定支付服务费用或未提供必要的支持和资料，应承担相应的违约责任。

2.乙方如未按照合同约定提供优质的服务或存在其他违约行为，应承担相应的违约责任。

九、争议解决

1.如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他条款

1.本合同未尽事宜，可由双方协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。自双方签字盖章之日起生效。

甲方（发包方）：[公司名称]

签字日期：XXXX年XX月XX日

乙方（承包方）：[公司名称]

签字日期：XXXX年XX月XX日

篇2

档案服务外包合同

主要参考条款

一、合同双方

1.甲方（发包方）：[公司名称]

2.乙方（承包方）：[公司名称]

二、服务内容

1.甲方委托乙方提供档案服务外包服务，服务内容包括但不限于以下几个方面：

（1）档案数字化处理

（2）档案分类与整理

（3）档案保管与利用

（4）档案销毁与处置

（5）其他甲方需要的档案服务

2.乙方应根据甲方的需求和具体情况，提供定制化的服务方案。

三、服务期限

1.本合同的服务期限自合同签订之日起至[服务结束日期]止。

2.甲方可根据实际需要，提前终止或续签合同。

四、费用与支付

1.甲方应支付乙方相应的服务费。具体费用根据服务内容、工作量及双方协商确定。

2.乙方应提供正规的发票和详细的费用清单，甲方在收到发票和费用清单后，应及时审核并支付费用。

3.甲方可选择以下支付方式：

（1）银行转账

（2）支票

（3）其他双方协商的支付方式

4.乙方应在收到款项后，向甲方出具相应的收据。

五、质量保证

1.乙方应保证服务的质量符合甲方的要求。如因乙方服务质量问题导致甲方不满意，甲方有权要求乙方重新提供服务或退还相应费用。

2.甲方应配合乙方进行质量检查和验收工作，确保服务质量得到有效控制。

六、保密条款

1.双方应严格遵守保密条款，未经对方同意，不得泄露合同内容及双方的合作信息。

2.乙方应对甲方提供的档案材料保密，不得私自复制、泄露或出售给第三方。

3.如因一方违反保密条款导致对方损失，违约方应承担相应的法律责任。

七、违约责任

1.如因甲方原因未能按时支付乙方服务费，甲方应承担相应的违约责任，并支付乙方相应的违约金。违约金的具体数额以双方协商为准。

2.如因乙方原因未能按时完成服务任务，乙方应承担相应的违约责任，并支付甲方相应的违约金。违约金的具体数额以双方协商为准。

3.在合同执行过程中，如因不可抗力因素导致双方无法履行合同，双方应友好协商解决。如协商不成，可依法向法院提起诉讼。

八、争议解决

1.在合同执行过程中，如双方发生争议，应首先尝试友好协商解决。如协商不成，可依法向法院提起诉讼。在诉讼过程中，双方应积极配合法院的调查和审理工作，确保案件的公正处理。