会议服务协议合同通用.doc

会议服务协议合同通用

合同编号：__________

甲方（委托方）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（服务方）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

一、协议双方

1.甲方（委托方）信息

甲方为[甲方公司名称]，在[甲方公司注册地址]依法注册成立，经营范围涵盖[列举甲方经营范围]，具有合法的委托资格进行本协议下的会议服务委托。

2.乙方（服务方）信息

乙方为[乙方公司名称]，注册地址位于[乙方公司注册地址]，主要从事会议服务相关业务，包括但不限于会议策划、组织、执行等方面的专业服务，具备提供本协议所述会议服务的能力与资质。

二、引言

1.协议背景

现代商务活动的频繁开展，各类会议需求日益增加。甲方因业务发展需要，计划举办[会议名称]会议，鉴于乙方在会议服务领域的专业经验与资源，甲方拟委托乙方提供全面的会议服务。

2.协议目的

本协议的目的在于明确双方在会议服务过程中的权利与义务，保证会议能够按照甲方的预期顺利进行，同时保障乙方的合法权益，实现双方互利共赢。

三、会议服务概述

1.会议基本信息

会议名称：[具体会议名称]

会议时间：从[开始日期]开始，至[结束日期]结束，包括会议期间的各项议程、休息、用餐等活动的时间安排。

会议地点：位于[具体会议地点地址]，该地点应具备适合会议规模的场地空间、必要的设施设备以及良好的交通便利性。

2.服务范围

总体服务内容：乙方负责会议的整体策划、组织与执行，涵盖会议前期筹备、会议期间的现场管理以及会议后续相关工作。

具体服务项目：包括但不限于会议场地的预定与布置、会议设备的租赁与调试（如音响、投影仪、灯光等）、参会人员的接待与引导、会议餐饮的安排、会议资料的印刷与分发、会议流程的安排与协调等。

四、服务费用及支付方式

1.服务费用明细

各项服务费用标准：

会议场地租赁费用：根据场地面积、使用时长以及场地设施等因素，按照[具体场地租赁单价]元/平方米/小时计算，预计场地租赁费用为[X]元。

设备租赁与调试费用：针对音响设备、投影仪、灯光等设备的租赁及调试服务，总计费用为[X]元。其中，音响设备租赁费用为[X]元，投影仪租赁费用为[X]元，灯光设备租赁费用为[X]元，设备调试费用为[X]元。

参会人员接待与引导服务费用：按照预计参会人数[X]人，每人[X]元的标准计算，该项服务费用为[X]元。

会议餐饮安排费用：根据会议期间的用餐安排（包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等），预计每餐每人平均费用为[X]元，按照预计参会人数[X]人及用餐次数计算，餐饮费用总计为[X]元。

会议资料印刷与分发费用：根据会议资料的种类、数量、印刷质量要求等因素，预计此项费用为[X]元。

会议流程安排与协调费用：此项服务费用为[X]元，涵盖会议议程的设计、会议期间各环节的协调与管理等工作的报酬。

费用总计：本次会议服务的总费用为[X]元（大写：[大写金额]）。

2.支付方式

预付款：在本协议签订后的[X]个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的[X]%作为预付款，即[X]元（大写：[大写金额]）。预付款支付后，乙方应开始进行会议服务的前期筹备工作。

进度款：当会议筹备工作进展到[具体进度阶段，如场地布置完成、设备调试完毕等]，经甲方确认后，甲方应在[X]个工作日内支付服务费用总额的[X]%作为进度款，即[X]元（大写：[大写金额]）。

尾款：在会议圆满结束后的[X]个工作日内，甲方应支付剩余的服务费用，即服务费用总额的[X]%，金额为[X]元（大写：[大写金额]）。

3.发票开具

乙方应在收到甲方每一笔款项后的[X]个工作日内，按照国家相关法律法规的规定，向甲方开具合法有效的发票。发票内容应与服务项目及金额相符，发票类型为[具体发票类型，如增值税专用发票或普通发票]。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

甲方权利：

有权对乙方提供的会议服务方案提出修改意见和建议，乙方应根据甲方的合理要求进行调整。

有权对会议筹备和执行过程进行监督，要求乙方及时汇报工作进展情况。

在乙方未能按照本协议约定提供服务时，有权要求乙方采取补救措施或追究乙方的违约责任。

甲方义务：

按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

向乙方提供会议相关的必要信息，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议特殊要求等，以便乙方能够准确地策划和组织会议。

配合乙方进行会议筹备工作，如提供必要的文件、资料等，保证筹备工作的顺利进行。

2.乙方权利与义务

乙方权利：

根据本协议约定收取甲方支付的服务费用。

在甲方未按照本协议约定履行义务（如未按时支付款项、未提供必要信息等）时，有权暂停或终止会议服务工作，并要求甲方承担相应的违约责任。

在不违反本协议约定和法律法规的前提下，有