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个人人事档案委托保管协议书7篇

篇1

档案编号：XXXXXX

委托人：XXXX，身份证号码：XXXXXX，联系电话：XXXXXX，家庭住址：XXXXXX。

受托人：XXXXXX，地址：XXXXXX，联系电话：XXXXXX。

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和有关规定，经协商，委托人将其个人人事档案委托受托人保管，并达成以下协议：

一、委托保管档案的内容及数量

1.档案内容：XXXX的个人人事档案。

2.档案数量：XXXX份。

二、委托保管期限

自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。期满后续签或变更相关内容，双方应以书面形式确认。

三、双方的权利和义务

1.委托人的权利和义务

（1）权利：

a.委托人有权要求受托人提供档案保管服务；

b.委托人有权要求受托人对档案的安全管理采取必要措施；

c.委托人有权要求受托人提供档案利用服务，并告知利用目的和范围；

d.委托人有权要求受托人对档案进行必要的整理、分类和编目。

（2）义务：

a.委托人应按时向受托人支付档案保管费用；

b.委托人应积极配合受托人对档案的管理和保护工作；

c.委托人应提供必要的信息和材料，以便受托人对档案进行整理、分类和编目；

d.委托人应遵守受托人的档案管理规定，不得擅自更改、毁损、复制或泄露档案内容。

2.受托人的权利和义务

（1）权利：

a.受托人有权要求委托人按时支付档案保管费用；

b.受托人有权对委托人的档案进行管理、保护和利用；

c.受托人有权对档案进行必要的整理、分类和编目。

（2）义务：

a.受托人应采取必要措施，确保档案的安全管理；

b.受托人应积极为委托人提供档案利用服务；

c.受托人应对档案进行定期检查和保养，确保档案的完整性和可读性；

d.受托人应严格遵守档案管理规定，不得擅自更改、毁损、复制或泄露档案内容。

四、保密条款

双方应对档案内容保密，不得擅自泄露或向他人提供档案信息。如因工作需要或其他原因需要利用或公开档案内容，应遵守相关法律法规和受托人的管理规定，并事先取得委托人的书面同意。

五、违约责任

1.委托人未按时支付档案保管费用的，应按每日未支付金额的XX%向受托人支付违约金。

2.委托人擅自更改、毁损、复制或泄露档案内容的，应承担相应的法律责任，并赔偿受托人的损失。

3.受托人未采取必要措施确保档案安全管理的，应及时采取补救措施，并承担相应的法律责任。

4.受托人擅自更改、毁损、复制或泄露档案内容的，应承担相应的法律责任，并赔偿委托人的损失。

六、争议解决方式

如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向受托人所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定事项

1.双方应根据实际情况，协商确定具体的档案保管费用及支付方式。

2.双方应对协议内容进行保密，不得擅自泄露或向他人提供相关信息。

3.本协议未尽事宜，双方可协商补充或变更。经过协商达成的书面补充或变更协议，与本协议具有同等法律效力。

4.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。协议一式两份，双方各执一份。

委托人（签字/盖章）：XXXX

日期：XXXX年XX月XX日

受托人（签字/盖章）：XXXXXX

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（受托方）：_________（单位名称）

乙方（委托方）：_________（个人姓名）

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和有关规定，甲乙双方就乙方人事档案委托甲方保管事宜达成如下协议：

一、甲方职责

1.甲方负责乙方人事档案的安全、保密工作，确保档案的安全、完整。

2.甲方负责为乙方提供人事档案查询、借阅、复制等服务，并按照有关规定收取相关费用。

3.甲方负责为乙方提供人事档案材料归档、整理等服务，确保档案材料的齐全、完整。

4.甲方负责为乙方提供必要的人事档案保管、存放场所和设备，确保档案的安全、稳定。

二、乙方职责

1.乙方需向甲方提供真实、准确、完整的个人信息，以便甲方进行人事档案的管理和保管。

2.乙方需按照有关规定向甲方缴纳人事档案保管费用，确保档案保管的可持续性。

3.乙方需在使用人事档案时遵守甲方的规定和制度，不得擅自复制、泄露或滥用档案信息。

4.乙方需积极配合甲方