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新年茶话会活动方案
目录
CONTENTS
活动背景与目的
活动主题与形式
活动时间与地点
活动筹备与分工
活动流程安排
活动宣传与推广
活动预算与费用分摊
活动效果评估与总结
活动背景与目的
通过茶话会的形式，让员工了解和体验中华茶文化的深厚底蕴，增强对传统文化的认同感和自豪感。
弘扬传统文化
茶道精神包括“和、敬、清、寂”等方面，通过活动让员工领悟茶道精神的内涵，培养优雅、内敛的气质。
传承茶道精神
茶话会为员工提供一个轻松、愉悦的交流平台，让员工之间加深了解，增进友谊，提高团队凝聚力。
通过茶话会中的互动环节，让员工感受到团队合作的重要性，增强团队合作意识，提高团队协作能力。
加强团队合作意识
促进员工交流
增添节日气氛
新年之际，通过茶话会的形式营造欢乐、祥和的节日氛围，让员工感受到公司的关怀和温暖。
丰富员工文化生活
茶话会作为一种文化活动，可以丰富员工的精神文化生活，提高员工的文化素养和审美情趣。
活动主题与形式
欢度新春
以庆祝新春佳节为背景，营造浓厚的节日氛围，让参与者感受到温馨、祥和的气氛。
共话未来
通过茶话会的形式，促进参与者之间的交流与合作，共同探讨未来的发展趋势和机遇。
活动时间与地点
春节前一周的周五晚上7点至9点
具体时间
7点至7点半为签到和自由交流时间，7点半至9点为茶话会正式活动时间。
时间安排
报告厅内将布置为茶话会风格，摆放圆桌和椅子，提供茶水、点心等。
场地布置
确保音响、投影等设备正常运行，提供背景音乐和必要的活动道具。
设施准备
活动筹备与分工
选择公司内部宽敞明亮的会议室或多功能厅作为活动场地。
场地选择
以红色为主色调，搭配金色、白色等辅助色彩，营造喜庆、祥和的氛围。具体布置包括悬挂彩旗、气球、拉花等装饰品，设置主席台、观众席等区域。
场地布置
根据节目需要，提前准备相应的道具，如音响、话筒、服装、道具等。
道具准备
通过公司内部通知、邮件等方式，向全体员工发出节目征集通知，鼓励员工积极参与。
节目征集
节目筛选
节目排练
筹备小组组织专业评审团，对所有征集到的节目进行筛选和评审，确保节目质量和多样性。
对于入选的节目，由人力资源部组织专业人员进行排练指导，确保节目效果达到预期。
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活动流程安排
设立签到处，提供签到表和笔，方便参与者签到并领取活动资料包。
安排礼仪人员或志愿者引导参与者入场，并指引他们到指定座位就座。
播放背景音乐，营造轻松愉悦的氛围。
领导可以分享过去一年的工作成果和亮点，以及对未来的展望和计划。
在致辞过程中，可以穿插一些幽默或感人的小故事，增加互动性和感染力。
邀请公司或组织领导上台致辞，表达对新年茶话会的祝福和期望。
安排多样化的文艺表演节目，如歌曲、舞蹈、小品、相声等。
邀请公司内部员工或专业表演者进行表演，展现才艺和创意。
在表演过程中，可以设置互动环节，如观众投票选出最佳节目等，增加参与感和趣味性。
安排茶话会交流时间，让参与者有机会自由交流、分享经验和心得。
可以设置一些讨论主题或话题，引导参与者进行深入交流和探讨。
提供茶点、饮料等小食品，让参与者在轻松愉悦的氛围中畅谈。
设立抽奖环节，为参与者提供丰厚的奖品和礼品。
可以采用随机抽奖、幸运大转盘等方式进行抽奖，增加悬念和趣味性。
在抽奖过程中，可以穿插一些互动环节，如观众投票选出幸运儿等，增加参与感和互动性。
活动宣传与推广
制定详细的活动通知，包括活动主题、时间、地点、参与人员、活动流程等。
通过公司内部邮件、公告栏、员工群等渠道发布活动通知，确保所有员工都能及时收到信息。
鼓励员工积极转发活动通知，扩大活动影响力。
设计具有新年氛围和茶话会主题的海报，吸引员工的注意力。
可考虑设计不同风格的海报，以适应不同年龄段和喜好的员工。
在公司公共区域、餐厅、休息区等显眼位置张贴海报，提高员工对活动的知晓率。
在微信公众号上设置活动互动环节，如投票、留言等，提高员工对活动的参与度和兴趣。
利用公司微信公众号，发布新年茶话会活动预告和详细信息。
通过微信朋友圈、好友转发等方式，扩大活动信息的传播范围。
活动预算与费用分摊
根据活动实际需求，制定详细且合理的预算，确保每项费用都有明确的用途和预算额度。
合理性原则
预算应涵盖活动的所有方面，包括场地租赁、设备租赁、茶点饮品、宣传费用等。
全面性原则
考虑到可能出现的意外情况和变化，预算应留有一定的余地以应对不可预见的费用。
灵活性原则
预算明细示例
|项目|费用|说明|
|---|---|---|
|场地租赁|5000元|租用酒店会议室作为活动场地|
|设备租赁|3000元|包括音响、投影等设备|
|茶点饮品|2000元|提供各种茶点和小吃，以及饮料和酒水|
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