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档案保管合同8篇

篇1

甲方（委托方）：____________________

乙方（保管方）：____________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就档案保管事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保甲方档案的完整、安全和有效利用。

二、档案保管范围

乙方负责对甲方提供的所有档案进行保管，包括但不限于以下内容：纸质档案、电子档案、照片档案、音像档案等。

三、保管期限

本合同自签订之日起生效，保管期限为______年。期满后可根据双方协商续签。

四、保管责任

1.乙方应确保甲方档案的完整、安全和保密，防止档案遗失、损坏和泄露。

2.乙方应建立健全档案保管制度，配备必要的设施，确保档案的安全。

3.乙方应妥善保管档案，防止鼠虫霉等危害的发生。

4.乙方应对甲方档案进行定期检查和保养，确保档案的完好。

五、甲方的权利和义务

1.甲方有权要求乙方对其档案进行妥善保管。

2.甲方应按照乙方的要求提供档案，并确保档案的真实性和完整性。

3.甲方有权在合理范围内查询和使用其档案。

4.甲方应按时支付档案保管费用。

六、乙方的权利和义务

1.乙方有权对甲方档案进行管理和保护。

2.乙方应根据甲方的要求提供档案查询服务。

3.乙方应对甲方档案进行定期检查和评估，发现问题及时通知甲方。

4.乙方应对涉密档案进行严格保密管理，确保档案安全。

七、保密条款

1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密和机密信息予以保密。

2.未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露、出售或非法使用对方的商业秘密和机密信息。

3.保密责任不因本合同的终止或解除而终止。

八、违约责任

1.如因乙方原因导致甲方档案遗失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。

2.如甲方未按时支付档案保管费用，乙方有权解除本合同并要求甲方支付违约金。

3.若一方违反本合同的其它约定，应承担由此给对方造成的损失。

九、争议解决

因执行本合同所引起的任何争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（委托方）：____________________（盖章）

法定代表人：____________________

日期：____________________

乙方（保管方）：____________________（盖章）

法定代表人：____________________

日期：____________________

篇2

甲方（委托单位）：___________________

乙方（保管单位）：___________________

根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方就甲方委托乙方保管档案事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

甲方因需保管其各类档案，特定委托乙方提供档案保管服务。乙方同意接受甲方的委托，按照本合同的约定提供档案保管服务。

二、保管档案的范围

乙方为甲方保管的档案包括但不限于以下内容：_____________（注明保管档案的具体范围）。

三、保管期限

本次档案保管期限自____年__月__日起至____年__月__日止。期满后可根据双方协商续签。

四、保管费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付档案保管费用，具体金额及支付方式双方另行约定。

2.支付方式：___________________（如：现金、银行转账等）。

3.乙方在收到款项后，应向甲方出具合法有效的收据。

五、档案保管要求

1.乙方应确保甲方档案的完整、安全，防止损坏、丢失。

2.乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的妥善保管。

3.乙方应对甲方档案进行必要的分类、整理，以便于查找和使用。

4.乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露甲方档案内容。

六、合同变更与解除

1.双方经协商一致，可以变更或解除本合同。

2.任意一方违反本合同约定