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合同管理制度精选通用

合同编号：__________

甲方：[甲方公司名称]，地址：[甲方地址]，联系方式：[甲方联系方式]。

乙方：[乙方公司名称]，地址：[乙方地址]，联系方式：[乙方联系方式]。

一、总则

1.1目的

本合同的目的在于明确双方的权利和义务，规范双方在[具体业务名称]业务中的合作关系，保证双方的合作在合法、公平、公正的基础上顺利进行，保障双方的合法权益，避免可能出现的纠纷和风险。

1.2适用范围

本合同适用于甲乙双方在[业务开展的范围，如某地区、某领域、某项目等]就[具体业务内容，如货物买卖、服务提供等]所进行的合作活动。在合同履行期间，双方就该业务相关的所有行为、交易和事项均受本合同约束。

1.3定义与解释

（1）“合同产品”：指在本合同项下，乙方按照约定应向甲方提供的[具体产品名称、种类等详细描述]。

（2）“服务”：指乙方为履行本合同而向甲方提供的与合同产品相关的[具体服务内容，如安装、调试、培训等]服务。

（3）本合同中的条款标题仅为方便阅读而设，不影响本合同条款的解释和效力。本合同中提及的法律法规，包括但不限于国家现行有效的法律、行政法规、部门规章及地方规章等。如合同条款与法律法规相冲突，以法律法规为准。

二、合同管理组织与职责

2.1管理组织架构

（1）甲方指定[甲方具体部门名称]为合同管理的牵头部门，负责与乙方的总体对接和协调工作。该部门负责监督本合同的履行情况，及时处理履行过程中出现的问题，并与乙方保持定期沟通。

（2）乙方指定[乙方具体部门名称]负责本合同的管理工作，该部门应保证乙方严格按照合同约定履行义务，及时向甲方反馈履行情况，并配合甲方进行合同管理相关的工作。

2.2各部门职责

（1）甲方各部门职责

a.采购部门：负责确定合同产品和服务的需求，参与合同谈判，审核合同条款中的产品规格、数量、价格等内容。

b.法务部门：负责对合同条款进行合法性审查，保证合同符合法律法规要求，防范法律风险。

c.财务部门：负责审核合同中的付款条款、税务条款等与财务相关的内容，安排合同款项的支付和结算工作。

d.使用部门：负责对合同产品和服务的验收工作，向采购部门和其他相关部门反馈产品和服务的使用情况。

（2）乙方各部门职责

a.销售部门：负责与甲方进行合同谈判，确定合同产品和服务的规格、数量、价格等内容，向甲方提供产品和服务的相关信息。

b.法务部门：负责审查合同条款的合法性，对合同履行过程中的法律问题提供咨询和建议。

c.生产部门：按照合同要求组织生产合同产品，保证产品质量和交付时间。

d.售后部门：负责提供合同约定的服务，处理甲方在使用产品和服务过程中出现的问题。

三、合同订立管理

3.1合同订立原则

（1）平等自愿原则：甲乙双方在订立本合同过程中，地位平等，均基于自身意愿订立合同，不受任何一方的强迫或胁迫。

（2）公平原则：合同条款应公平合理地分配双方的权利和义务，不得有显失公平的条款。

（3）诚实信用原则：双方在订立合同前应如实披露与合同相关的信息，不得有欺诈、隐瞒等行为。在合同履行过程中，双方也应遵循诚实信用原则，积极履行自己的义务。

（4）合法合规原则：本合同的订立应符合国家法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。

3.2合同订立流程

（1）需求提出：甲方根据自身业务需求，确定需要购买的合同产品和服务的规格、数量等要求，并形成书面需求文件。

（2）供应商选择：甲方通过招标、询价等方式，选择符合要求的供应商，即乙方。

（3）初步洽谈：甲乙双方就合同产品和服务的基本情况、价格、交付时间等进行初步洽谈，达成初步意向。

（4）合同文本拟定：乙方根据初步洽谈的结果，拟定合同文本，合同文本应包括双方的基本信息、合同产品和服务的详细描述、价格条款、付款条款、交付条款、验收条款、违约责任条款等内容。

（5）合同审核：甲方和乙方分别对合同文本进行内部审核，甲方由采购部门、法务部门、财务部门等进行审核，乙方由销售部门、法务部门等进行审核。审核过程中，如发觉合同条款存在问题或需要修改的地方，应及时与对方沟通协商。

（6）合同谈判：在合同审核完成后，甲乙双方就审核过程中提出的问题进行谈判，对合同条款进行修改和完善，直至双方达成一致意见。

（7）合同签订：在双方就合同条款达成一致意见后，由双方授权代表在合同上签字，并加盖双方公司公章，合同正式生效。

3.3合同谈判管理

（1）谈判准备

a.双方应在谈判前充分了解对方的情况，包括对方的公司背景、业务范围、市场地位等。

b.明确自己的谈判目标和底线，制定谈判策略。

c.收集与合同相关的信息，如市场价格、行业标准等，以便在谈判中掌握主动。

（2）谈判过程

a.谈判应在平等、友好的氛围中进行，双方应尊重对方的意见和观点。

b.谈判内容应围绕合同条