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四川农业大学农学院研究生学业奖学金评定实施细则
一、总则
(1)本实施细则依据《四川农业大学研究生学业奖学金管理办法》制定,旨在规范研究生学业奖学金的评定工作,保障研究生教育质量,激励研究生勤奋学习,提高研究生培养水平。
(2)评定学业奖学金应当坚持公开、公平、公正的原则,严格按照规定的条件和程序进行。学院设立学业奖学金评定工作小组,负责学业奖学金的评定工作。
(3)学业奖学金的评定对象为在校的全日制研究生,包括硕士研究生和博士研究生。评定过程中,应充分考虑学生的学业成绩、科研能力、社会实践及综合素质等因素。
二、评定原则与标准
(1)评定原则方面,首先,坚持德智体美劳全面发展,强调学术道德和学风建设,鼓励研究生诚实守信、严谨治学。其次,注重过程管理与结果考核相结合,既要关注学生的学业成绩,也要考察其科研能力和创新能力。最后,实行分类评定,根据不同学科和专业特点,制定相应的评定标准和要求。
(2)学业奖学金的评定标准主要包括以下几个方面:学业成绩是基本条件,要求学生在规定时间内完成规定的学业任务,各门课程成绩合格,综合成绩排名位于本专业或研究方向前列。科研能力方面,鼓励研究生积极参与科研项目,发表学术论文,取得专利等成果。社会实践能力也是评定的重要指标,包括参加社会实践、志愿服务等活动,以及获得相关荣誉称号等。
(3)综合素质方面,要求研究生具备良好的团队协作精神和沟通能力,能够适应社会需求,具有创新意识和创业精神。此外,还应关注学生的思想道德素质,如遵纪守法、诚实守信、积极参加政治理论学习等。在评定过程中,对家庭经济困难、身体残疾等特殊学生群体给予适当倾斜,体现人文关怀和社会责任感。同时,对于在国内外学术竞赛、科技创新、社会实践等方面表现突出的学生,给予额外的加分或优先考虑。
三、评定程序与时间安排
(1)评定程序方面,首先,学院成立学业奖学金评定工作小组,由学院领导、导师代表、学生代表等组成,负责制定评定细则、组织评定工作。评定工作流程包括:学生申请、班级评议、学院审核、公示结果、发放奖学金等环节。学生需提交申请材料,包括学习成绩单、科研成果、社会实践证明等。班级评议阶段,由各班导师和学生代表组成评议小组,对申请学生的综合表现进行评议,并形成初步评定结果。学院审核阶段,工作小组对班级评议结果进行审核,必要时组织答辩,确保评定结果的公平公正。以2022年度为例,共有1000名学生申请学业奖学金,经过班级评议、学院审核等环节,最终评选出300名获奖学生。
(2)时间安排上,评定工作一般分为春季学期和秋季学期两个阶段。春季学期评定对象为上一年度秋季学期入学的学生,秋季学期评定对象为上一年度春季学期入学的学生。评定工作开始前,学院会提前发布评定通知,明确评定时间、程序和要求。评定工作一般于每年3月和9月启动,学生申请截止时间分别为2月底和8月底。以2023年度春季学期评定为例,评定工作于3月初启动,经过2周的时间完成申请、评议、审核等环节,于3月底公示评定结果,并于4月初发放奖学金。
(3)在评定过程中,学院会根据实际情况调整评定程序和时间安排。例如,若遇到特殊情况或突发事件,学院有权暂停或推迟评定工作。以2020年度春季学期评定为例,受新冠疫情影响,评定工作采取了线上进行的方式,申请、评议、审核等环节均通过网络平台完成。此外,学院还会定期举办评定工作培训,提高工作人员的业务水平,确保评定工作的顺利进行。以2022年度秋季学期评定为例,学院组织了3场培训,培训内容包括评定政策解读、评审标准讲解、操作流程演示等,共有50名工作人员参加了培训。
四、管理与监督
(1)学业奖学金的管理工作由学院研究生教育办公室负责,设立专门的管理岗位,配备专职管理人员。管理人员负责奖学金的申请受理、资料审核、评定结果公示等日常管理工作。以2021年度为例,共受理奖学金申请资料3000份,管理人员通过电话、邮件等方式解答学生疑问150余次,确保评定工作的顺利进行。
(2)监督机制方面,学院设立监督委员会,由学院领导、教师代表、学生代表等组成,负责对奖学金评定工作进行全程监督。监督委员会定期召开会议,对评定过程、结果进行审核,确保评定工作的规范性和透明度。例如,2022年度监督委员会共召开5次会议,对评定工作进行了全面监督,未发现任何违规违纪行为。
(3)学院对违反评定规定的行为采取严肃处理措施。如发现评定过程中存在徇私舞弊、弄虚作假等行为,一经查实,将取消其奖学金资格,并按照相关规定进行处理。以2020年度为例,学院对1名存在作弊行为的申请者取消奖学金资格,并向全校通报,以此警示其他学生。此外,学院还建立了奖学金评定申诉机制,学生如对评定结果有异议,可在规定时间内向学院提出申诉,学院将组织调查,确保每位学生的合法权益得到保障
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