2025年办公自动化设备集成与维护合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年办公自动化设备集成与维护合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方法定代表人

1.4合同双方联系方式

2.项目背景及目的

2.1项目背景

2.2项目目的

3.项目内容

3.1设备清单

3.2集成方案

3.3维护范围

4.项目实施计划

4.1项目启动

4.2项目实施阶段

4.3项目验收

5.设备采购及交付

5.1设备采购

5.2设备交付

5.3设备验收

6.集成与安装

6.1集成方案实施

6.2安装要求

6.3安装验收

7.技术支持与服务

7.1技术支持范围

7.2服务响应时间

7.3技术支持费用

8.维护内容及周期

8.1维护内容

8.2维护周期

8.3维护费用

9.质量保证

9.1设备质量保证

9.2工程质量保证

9.3维护质量保证

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任

10.3违约赔偿

11.保密条款

11.1保密内容

11.2保密期限

11.3保密责任

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决费用

13.合同生效及终止

13.1合同生效条件

13.2合同生效日期

13.3合同终止条件

13.4合同终止日期

14.其他约定事项

14.1其他约定事项一

14.2其他约定事项二

14.3其他约定事项三

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

（1）甲方：科技有限公司

（2）乙方：办公自动化设备供应商

1.2合同双方地址

（1）甲方地址：省市区路号

（2）乙方地址：省市区路号

1.3合同双方法定代表人

（1）甲方法定代表人：

（2）乙方法定代表人：

1.4合同双方联系方式

（1）甲方联系人：

（2）甲方联系电话：138

（3）乙方联系人：赵六

（4）乙方联系电话：1395678

2.项目背景及目的

2.1项目背景

甲方为了提高办公效率，优化办公环境，决定进行办公自动化设备集成与维护。

2.2项目目的

通过集成和优化办公自动化设备，提高甲方办公效率，降低运营成本。

3.项目内容

3.1设备清单

（1）电脑设备：品牌、型号、数量、配置等；

（2）网络设备：路由器、交换机、防火墙等；

（3）办公软件：操作系统、办公软件等；

（4）打印设备：打印机、扫描仪、多功能一体机等。

3.2集成方案

（1）设备选型及配置；

（2）网络拓扑设计；

（3）系统优化及集成；

（4）设备安装及调试。

3.3维护范围

（1）设备故障排除；

（2）设备定期检查；

（3）设备升级及更新；

（4）系统优化及维护。

4.项目实施计划

4.1项目启动

（1）甲方与乙方签订合同；

（2）乙方提交集成方案及设备清单；

（3）甲方确认方案及清单。

4.2项目实施阶段

（1）设备采购及交付；

（2）集成与安装；

（3）技术支持与服务。

4.3项目验收

（1）甲方对集成结果进行验收；

（2）乙方对项目进行自检；

（3）双方共同确认项目完成。

5.设备采购及交付

5.1设备采购

（1）甲方根据乙方提供的设备清单及报价，进行设备采购；

（2）乙方提供设备采购所需的相关资料。

5.2设备交付

（1）乙方按照合同约定的时间、地点，将设备交付甲方；

（2）甲方验收设备并签字确认。

5.3设备验收

（1）甲方对设备进行验收，确认设备数量、型号、配置等符合合同约定；

（2）乙方对验收过程进行协助。

6.集成与安装

6.1集成方案实施

（1）乙方按照合同约定的集成方案，进行设备集成；

（2）甲方配合乙方进行系统集成。

6.2安装要求

（1）设备安装位置应符合甲方实际需求；

（2）设备安装过程中，确保安全、稳定、可靠。

6.3安装验收

（1）甲方对安装结果进行验收；

（2）乙方对验收过程进行协助。

8.技术支持与服务

8.1技术支持范围

（1）设备故障诊断与维修；

（2）软件系统故障排除；

（3）设备参数调整与优化；

（4）远程技术支持。

8.2服务响应时间

（1）正常工作时间内，设备故障响应时间不超过4小时；

（2）非正常工作时间内，设备故障响应时间不超过24小时。

8.3技术支持费用

（1）技术支持服务免费，但甲方需承担乙方派出的技术人员差旅费用；

（2）如需现场维修，甲方需支付乙方合理的维修费用。

9.维护内容及周期

9.1维护内容

（1）设备日常保养；

（2）设备故障排除；

（3）设备